Administration Specialist (m/w/d)

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als Administration Specialist (m/w/d), der:die unsere Teams in der Niederlassung optimal supportet. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufseinsteiger:in oder auch mit etwas mehr Berufserfahrung unterstützt du deine Kolleg:innen mit neuen Ideen und festigst dein Wissen durch praktische Erfahrungen.

Deine Aufgaben bei uns im Team

• Mitwirkung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie betriebswirtschaftlichen Auswertungen
• Pflege, Abrechnung und Analyse von Projekten inklusive Deckungsbeitragsrechnungen
• Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Eingangsrechnungen
• Erstellung von Reports, Statistiken, Kennzahlen und Ad-hoc-Auswertungen
• Unterstützung bei der Optimierung und Weiterentwicklung kaufmännischer Prozesse
• Enge Zusammenarbeit mit kaufmännischer Leitung, Geschäftsführung, Controlling, Buchhaltung sowie externen Partnern

Deine Benefits bei uns

• Unbefristeter Dienstvertrag
• Flexiblere Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelung
• 1 Tag pro Woche Homeoffice
• Erfolgreicher Start: Begleitung durch Einarbeitungspat:innen
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents und Weihnachtsfeiern
• Echter Teamspirit und Leidenschaft für das, was wir tun

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Bürokauffrau/-mann, FH oder Universität)
• Erste Berufserfahrung in Administration, Buchhaltung, Controlling oder kaufmännischer Assistenz von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel (Auswertungen, Reports, Analysen)
• Analytische und zahlenaffine Persönlichkeit mit strukturierter Arbeitsweise
• Hohe Eigeninitiative, Verlässlichkeit sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. SAP, Microsoft Dynamics Navision, BMD) von Vorteil

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer FE35-99428-ZLZ bei Frau Dr. techn. Gudrun Klimisch-Ibler.