Business Administrator - Engineering Support (m/w/d)

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Ob als Berufseinsteiger:in mit frischen Ideen oder als Berufserfahrene:r mit fundierter Expertise - bei uns trägst du aktiv zum Erfolg deines Teams bei und entwickelst dich durch praxisnahe Erfahrungen stetig weiter.

Das ist zukünftig dein Job

• Übernahme administrativer, organisatorischer und kaufmännischer Aufgaben zur Unterstützung des Engineering Management Teams sowie des Engineering-Bereichs
• Organisation und Betreuung von Besprechungen, Workshops, Schulungen, Dienstreisen sowie internen Veranstaltungen einschließlich Vor- und Nachbereitung
• Koordination und Unterstützung des Onboardings neuer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Sicherstellung der organisatorischen Integration in bestehende Prozesse und Systeme
• Durchführung und Nachverfolgung administrativer Beschaffungs-, Bestell- und Rechnungsprozesse gemäß geltenden Vorgaben
• Pflege kaufmännischer Informationen und Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten im Zusammenhang mit externen Dienstleistern
• Mitarbeit bei Administration, Pflege und Weiterentwicklung von SharePoint-Strukturen, Dokumentenablagen sowie bereichsbezogenen Informations- und Kollaborationsplattformen
• Verwaltung von Vorlagen, Organisationsinformationen, Stammdaten sowie unterstützende Pflege von Rollen-, Prozess- und Standarddokumentationen
• Unterstützung bei der Dokumentation, Pflege und organisatorischen Umsetzung von Prozessen, Standards und Verbesserungsmaßnahmen
• Koordination administrativer Abstimmungen mit internen Schnittstellen sowie Nachverfolgung organisatorischer Maßnahmen und Arbeitspunkte
• Zusammenstellung, Pflege und Plausibilisierung von Projekt-, Ressourcen- und Organisationsdaten
• Erstellung und Aufbereitung standardisierter Berichte, Auswertungen, Kennzahlenübersichten sowie Managementunterlagen

Deine Vorteile bei uns

• Betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeitgestaltung durch Gleitzeitregelungen, Teilzeitmöglichkeiten und z. T. Vertrauensarbeitszeit
• Kollaboratives und digitales Arbeiten mit Tools von SAP, Microsoft, Salesforce, Atlassian
• Überall einsatzbereit mit eigenem Laptop und Headset
• Unterstützung im Alltag mit awo lifebalance
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Persönliche Betreuung durch FERCHAU während des gesamten Einsatzes.

Das bringst du mit

• abgeschlossenes Studium (Bachelor) im Bereich Business Administration, Projektmanagement, Prozessmanagement, Wirtschaftsingenieurwesen oder vergleichbare Qualifikation
• mind. 3 Jahre Berufserfahrung im Bereich Administration, Projektunterstützung, Prozessmanagement, Controlling oder Business Support wünschenswer
• gute Kenntnisse administrativer und organisatorischer Abläufe
• Erfahrungen in der Unterstützung von Teams, Fachbereichen oder Projekten
• Grundkenntnisse von Beschaffungs-, Bestell- und Rechnungsprozessen
• Kenntnisse im Dokumenten- und Informationsmanagement
• sicherer Umgang mit digitalen Kollaborations- und Informationssystemen: Microsoft 365, SharePoint, Excel, Power BI, SAP, HR- und Kollaborationssystemen
• ausgeprägtes Organisationsvermögen
• strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• hohe Service- und Unterstützungsorientierung
• sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
• Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein
• Zuverlässigkeit und Diskretion
• Fähigkeit zur Priorisierung mehrerer paralleler Aufgaben
• Freude an der Zusammenarbeit in multidisziplinären Teams
• hohe Affinität zu digitalen Arbeitsmethoden und Systemen

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer FE70-40592-BLN bei Frau Sabrina Gotthardt. Das nächste Level wartet auf dich!