Assistent*in der Gebietsleitung

Deine Aufgaben

Du unterstützt die Gruppen- und Gebietsleitung in administrativen und organisatorischen Belangen (sowohl technische als auch kaufmännische Agenden). Als Informations- und Kommunikationsschnittstelle zu operativen Techniker*innen, Kaufleuten und anderen Fachbereichen bist du Ansprechperson bei Fragen. Du unterstützt die Kalkulationsabteilung bei der Aufbereitung der Angebote. Du übernimmst die Erfassung von Lohnstunden im Zeitmanagementsystem. Klassische Sekretariatsagenden wie Schriftverkehr nach innen und außen, Korrespondenz, technisches Planmanagement und Ablageorganisation zählen zu deinem Aufgabengebiet. Du betreust und bereitest Meetings und Unterlagen vor; erstellst Protokolle und Präsentationen.

Dein Profil

Du bringst eine abgeschlossene Ausbildung mit. Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion wäre wünschenswert, idealerweise im technischen Umfeld. Du bist ein Organisationstalent und versiert im Umgang mit MS Office (insb. Word, Excel, PowerPoint und Outlook). Du hast sehr gute Deutschkenntnisse und interessierst dich für die Baubranche. Selbstständiges Arbeiten, Flexibilität, Genauigkeit und Kommunikationsgeschick setzen wir dabei voraus.

Deine Vorteile

Es gibt viele Gründe für einen Job bei der PORR:

• Flexibilität: Das Beschäftigungsausmaß von 32 Stunden kann im Rahmen der Position individuell vereinbart werden (auch Vollzeit möglich).
• Karriere: Auf dich warten verschiedenste Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, damit du so vorankommst, wie du es dir wünschst.
• Teamgeist: Du bist Teil eines motivierten Teams, das viel Wert darauf legt, sich wohlzufühlen.
• Gemeinsamer Anspruch: Immer nach dem State of the Art zu arbeiten gilt für unsere Projekte und Bauwerke genauso wie für unsere Zusammenarbeit.
• Gutes Geld: Du bekommst ein Bruttojahresgehalt ab 50.302 € (Vollzeitbasis). Bringst du besondere Fähigkeiten oder Erfahrungen mit, gibt’s gerne auch mehr.