Institutsreferent*in

Institutsreferent*in for a 18-hour/week (part-time), Substitute employee

Organizational unit: Abteilung für Multimediales Zivilrecht

Entry date: 02/08/2027

Job Reference Number: 14500-2026-002174

Das Beschäftigungsausmaß kann durch Drittmittel auf bis zu 22 Wochenstunden aufgestockt werden.

Job Duties:

• Kompetente Beratung der Studierenden
• Mitwirkung bei der Erstellung und Pflege von Webinhalten und Informationsmaterialien
• Bürowesen und Büroorganisation; Ablage- und Ordnungssystem führen
• Administrative Unterstützung und Organisation des Lehrveranstaltungs- und Prüfungsbetriebes im gesamten Multimedia-Diplomstudium der Rechtswissenschaften

Your Qualifications:

• Reifeprüfung oder einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat
• Kenntnisse in der Büroorganisation
• Selbständige, genaue und gewissenhafte Arbeitsweise
• Gute Kenntnisse in der Anwendung von MS Office
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Kreativität und Aufgeschlossenheit für Neuerungen
• Teamfähigkeit und Engagement
• Seriöses, freundliches und kompetentes Auftreten
• Sehr gute Deutschkenntnisse (Deutsch Niveaustufe C1), Englischkenntnisse nicht erforderlich

What We Offer:

• On the basis of full-time employment (40 hours/week) the minimum salary in accordance with the collective agreement is € 2,759.20 gross per month (14 x per year, CA Job Grade: IIIa)
• Stable employer
• Attractive campus environment with good public transportation connections
• Educational and continual educational opportunities
• Paid lunch break
• Broad range of on-campus dining services/healthy meals (organic food at the cafeteria)
• Exercise and sports classes (USI)
• Employee events
• ...and much more

Application due date: 11/18/2026

Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum 'Kreis der begünstigt Behinderten' gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Platz für Ihre Zukunft? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal. Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen Univ.-Prof. Mag. Dr. Andreas Riedler, T +43 732 2468 1920, E-Mail: andreas.riedler@jku.at zur Verfügung.

Location: Petrinumstraße 12, 4040 Linz