Mitarbeiter*in Digitale HR-Prozesse und Key User*in HCM

Mitarbeiter*in Digitale HR-Prozesse und Key User*in HCM

Gemeinsam für Ihre Gesundheit. Die Vinzenz Kliniken Wien vereinen fünf Ordensspitäler: das Barmherzige Schwestern Krankenhaus, das Orthopädische Spital Speising, das St. Josef Krankenhaus, das Göttlicher Heiland Krankenhaus und das Herz-Jesu Krankenhaus. Als gemeinnütziger Partner der Stadt Wien leisten wir einen entscheidenden Beitrag zur Wiener Gesundheitsversorgung, mit höchster medizinischer Qualität und gelebter Menschlichkeit.

Für die Vinzenz Kliniken Wien suchen wir am Standort Göttlicher Heiland Krankenhaus eine strukturierte Persönlichkeit als Mitarbeiter*in Digitale HR-Prozesse und Key User*in HCM. In dieser standortübergreifenden Schlüsselrolle sind Sie die zentrale Ansprechperson für alle Schnittstellen rund um unser HCM (Human Capital Management)-System und tragen maßgeblich zu dessen nachhaltiger Weiterentwicklung, Qualität und Effizienz über alle fünf Fachkliniken hinweg bei.

Es erwartet Sie eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit großem Gestaltungsspielraum in einem organisationsübergreifenden Umfeld. Die Position ist im Ausmaß von 30 Wochenstunden zu besetzen.

Ihr Aufgabengebiet

• Implementierung, Betreuung und kontinuierliche Weiterentwicklung von HCM-Modulen
• Zentrale Ansprechperson für Mitarbeiter*innen im Personalmanagement der Fachkliniken, HCM-Gesamt-Projektleitung, IT und Implementierungspartner sowie Koordination aller relevanten Schnittstellen zwischen den Fachkliniken
• Analyse, Optimierung und Standardisierung von HR-Prozessen sowie Umsetzung organisationsweiter HR-Digitalisierungsprojekte
• Leitung von Projekten zur Einführung und Weiterentwicklung des HCM-Systems, einschließlich Rollouts auf neue Organisationseinheiten und Implementierung neuer Module und Funktionen
• Durchführung von User Acceptance Tests sowie Begleitung der Produktivsetzung neuer Lösungen
• Mitwirkung bei der Jahres- und Budgetplanung sowie Aufbereitung von Entscheidungsgrundlagen für die HCM-Budgetierung
• Bündelung der Anforderungen der Fachkliniken, Definition fachlicher Standards für Stammdaten, Workflows, Rollen und Berechtigungen sowie fachliche Steuerung der HCM-Prozesse gemeinsam mit den Implementierungspartnern
• Allgemeine Personaladministrationsaufgaben

Ihre Qualifikationen

• Facheinschlägiges Studium im HR-Management oder im Bereich Digitalisierung
• Erfahrung im HR-Bereich sowie in der Gestaltung digitaler Prozesse von Vorteil
• Kenntnisse gängiger HR-Systeme (z.B. Oracle, SAP)
• Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise und Freude an der Zusammenarbeit mit vielen unterschiedlichen Schnittstellen
• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber Führungskräften und Projektpartnern

Ihre Vorteile bei uns

• Ein krisensicherer Arbeitsplatz in einem werteorientierten Unternehmen
• Fokus auf gute Vereinbarkeit von Beruf & Familie, rezertifiziert mit dem staatlichen Gütezeichen „berufundfamilie“ seit 2011
• Gute Zusammenarbeit in einem kollegialen und hochmotivierten multidisziplinärem Team
• Auftanken im neu gestalteten Garten & in den Ruhezonen für Mitarbeiter*innen
• Gemeinsames Mittagessen mit den Kolleginnen* und Kollegen* in der hauseigenen Kantine oder auf unserer Terrasse
• Mittagspausen werden zusätzlich mit je 30 Minuten 1:1 abgegolten oder können wahlweise auch als Zeitausgleich konsumiert werden
• 6. Urlaubswoche ab dem 43. Lebensjahr
• Zahlreiche Vergünstigungen & gesundheitsfördernde Angebote wie z. B. Cranio-sacrale Behandlungen, Akupunktur, Massageangebot, EMS-Trainings, Kooperation mit Sportzentrum Marswiese, Mitarbeiter*innen Events usw.
• Gute öffentliche Erreichbarkeit sowie bezahltes Öffi-Ticket
• Günstige Starterwohnungen und Parkmöglichkeiten

Das monatliche Bruttogehalt beträgt lt. Kollektivvertrag für die Dienstnehmer*innen der Ordensspitäler Österreichs mind. € 2.487,- (Verwendungsgruppe D1, Stufe 1) bei 30 Stunden. Die Gehaltsangabe beinhaltet bereits die KV-Erhöhung, gültig ab 16.08.2026. Ihr tatsächliches Gehalt ist abhängig von Ihrer Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung.

Ihre Kontaktmöglichkeiten

Wir legen einen großen Wert auf Chancengleichheit, Diversität und Inklusion. Deshalb freuen wir uns über Ihre Bewerbung direkt über unser Karriereportal, unabhängig von Ihrem Geschlecht, Ihrer Nationalität, Ihrer Religion oder Ihrem Alter. Im Falle von Rückfragen steht Ihnen Frau Mag. (FH). Elisabeth Jirsa, MSc, Leiterin Personalmanagement und Vorsitzende des Netzwerkes der Personalleiter*innen der Vinzenz Kliniken Wien gerne zur Verfügung.

• elisabeth.jirsa@khgh.at
• Göttlicher Heiland Krankenhaus Wien, Dornbacher Straße 20-30, 1170 Wien