Executive Assistant to CEO (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Vorausschauende und zuverlässige Unterstützung des CEO im anspruchsvollen Tagesgeschäft
• Strukturierte Organisation, Priorisierung und Nachverfolgung von Themen, Terminen und Aufgaben im direkten Umfeld des Vorstands
• Selbstständige Vor- und Nachbereitung von Vorstand-, Aufsichtsrat- und Managementsitzungen inklusive professioneller Unterlagen, Präsentationen und Protokolle
• Aufbereitung relevanter Informationen, Reports und Entscheidungsgrundlagen zur optimalen Vorbereitung des CEO
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses sowie Pflege effizienter Abstimmungs- und Reportingprozesse
• Zentrale Schnittstellenfunktion, Vernetzung und professionelle Kommunikation mit internen Fachbereichen, Managementteams sowie externen Ansprechpartner*innen

Dein Profil

• Abgeschlossene wirtschaftliche oder kaufmännische Ausbildung (Universität, FH, HAK o. Ä.) mit fundiertem betriebswirtschaftlichem Verständnis
• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Assistenz‑ oder Stabsfunktion auf Geschäftsführungs‑ oder Vorstandsebene - idealerweise in einem komplexen Konzernumfeld
• Ausgeprägte Organisations‑, Prozess‑ und Priorisierungskompetenz sowie hohe Umsetzungsstärke
• Sehr gutes Business Writing, professionelle Präsentations‑ und Protokollfähigkeiten
• Diskretion, Loyalität, Durchsetzungsstärke und die Fähigkeit, auf Top‑Management‑Ebene sicher zu agieren
• Sehr gute Deutsch‑ und Englischkenntnisse sowie exzellente MS‑Office‑Kenntnisse
• Fallweise Reisetätigkeit innerhalb von Österreich

Vergütung & Benefits

• Eine strategische Vertrauensposition im direkten Umfeld des Vorstands mit hoher Sichtbarkeit und Gestaltungsspielraum
• Aktive Mitwirkung in einem wirtschaftlich starken, internationalen und eigentümergeführten Unternehmensumfeld
• Langfristige Perspektiven sowie attraktive Weiterentwicklungsoptionen
• Ein Jahresbruttogehalt ab EUR 85.000 mit Bereitschaft zur Überzahlung abhängig von Qualifikation und Erfahrung
• Moderne Rahmenbedingungen, flexible Arbeitsmöglichkeiten und ein professionelles, wertschätzendes Arbeitsumfeld
• Weiterbildungs- u. entwicklungsmöglichkeiten / Coaching
• Gute öffentliche Verkehrsanbindung
• Flexible Arbeitszeiten / Gleitzeit
• Home-Office Option
• Modernes Office bzw. IT Infrastruktur
• Firmenfeiern & Events

Über den Arbeitgeber

Unser Auftraggeber ist eine international tätige österreichische Unternehmensgruppe mit stabiler Eigentümerstruktur und professionellem Konzernumfeld. In dieser exponierten Vertrauensposition sind Sie die zentrale organisatorische und inhaltliche Unterstützung des CEO, steuern Themen, Prioritäten und Entscheidungsprozesse und begleiten strategisch relevante Fragestellungen auf Vorstandsebene.