Stagiaire - Departement Achat

The Position

Le stagiaire agit en tant que facilitateur opérationnel pour garantir l'efficacité du processus achat, de la sélection du fournisseur au paiement final.

Responsabilités Principales

Support à la Conformité et Gestion des Risques

• Due Diligence Fournisseurs : Vérifier que les dossiers contiennent toutes les pièces justificatives requises avant le référencement.
• Suivi du Risque : Assister dans l'évaluation de la santé financière des partenaires pour minimiser les risques de défaillance.
• Garantir le strict respect des processus et des règles de conformité du groupe au sein de la filiale.

Facilitateur des Opérations Achat (Support Transactionnel)

• Point d'Entrée Utilisateurs : Servir de premier contact pour les clients internes sur les questions relatives aux processus et outils achats (SAP, Smartsheet).
• Gestion des Commandes et Litiges : Gérer les demandes d'achats indirects et collaborer avec la comptabilité pour résoudre les litiges factures.

Gestion Contractuelle et Bases de Données

• Cycle de vie des contrats : Suivre le circuit de signature des accords-cadres et assurer une alerte sur le renouvellement des contrats arrivant à échéance.
• Master Data : Piloter le référencement effectif et la mise à jour des fournisseurs dans SAP et les outils informatiques de la filiale.

Support au process achat

• Réaliser des analyses comparatives d'offres financières (RFI/RFQ) lors des appels d'offres.
• Aider les utilisateurs à respecter la procédure achat et les guider dans leurs achats courants.
• Actualisation du G-site achat destiné aux utilisateurs internes.

Qui vous etes?

Formation Requise

• Récemment diplômé(e) avec une spécialisation en Achats, Supply Chain, Gestion ou Management International.
• Une première expérience (stage ou projet associatif) en milieu corporatif est un plus, mais non obligatoire.
• Maîtrise courante du Français et de l'Anglais

Competences Requises

• Forte attention aux détails et esprit analytique
• Excellente communication verbale et écrite
• Gestion des Priorités et Organisation
• Appétence pour les Outils Informatiques. Une familiarité ou une forte volonté d'apprendre des outils de gestion (SAP, Smartsheet ou Google Sites) est essentielle.
• Esprit d'Équipe et Proactivité