Sales Operations Specialist (m/w/d)

Ihre Aufgaben bei uns

• Erstellung und Prüfung von Angeboten inklusive Finanzierungsabwicklung unter Berücksichtigung der CREFO-Bewertung und interner Limitationen.
• Nachverfolgung von Angeboten sowie Pflege des Angebotsstatus im CRM.
• Erfassung und Koordination von Verkaufsaufträgen (Neu- und Gebrauchtgeräte inkl. WeCare) sowie Abwicklung im System und Versand der Auftragsbestätigungen.
• Sicherstellung der vollständigen und korrekten Auftragsdokumentation (z.B. Auftragsbestätigungen, Finanzierungsverträge, WeCare, AVV).
• Maschinendisposition sowie kundenspezifische Beschaffung von Maschinen und Zubehör.
• Prüfung von Auftragsbestätigungen der Werke und Fremdlieferanten sowie Nachverfolgung der Liefertermine in Abstimmung mit Vertrieb, Niederlassungen und Kunden.
• Prüfung von Freigaben sowie Koordination und Durchführung von Rechnungskorrekturen.
• Revisionssichere Ablage aller relevanten Dokumente.
• Unterstützung des Vertriebs bei Messen und Veranstaltungen.

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder vergleichbar.
• Erfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise im technischen Umfeld.
• Technisches Verständnis sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.
• Teamgeist, Eigeninitiative sowie eine zuverlässige und flexible Arbeitsweise.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit SAP (S/4HANA) und CRM-Systemen.