Assistant to Head of Product Compliance (all genders)

Die Aufgaben der Abteilung für Produktkonformität sind vielfältig und zielen auf verschiedene Kundenbedürfnisse und betriebsinterne Anforderungen ab: Sie gewährleisten die Sicherheit der BORA Produkte und überwachen die Einhaltung der Anforderungen aus Rechtsakten und Normen. Zudem sorgen Fachexperten für eine zielgerichtete und verständliche technische Kundenkommunikation auf allen Kanälen und erstellen die Benutzerdokumentation. Des Weiteren kümmern sich eigene Spezialisten um eine effiziente sowie standardisierte Anlage und Verwaltung von technischen Stammdaten. Obendrein wird ein effizientes Anforderungsmanagement betrieben.

Unterstützung des Head of Product Compliance in organisatorischen und administrativen Aufgaben

• Termin- und Kalendermanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings
• Bearbeitung, Priorisierung und Nachverfolgung von Anfragen und Korrespondenz
• Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses innerhalb der Abteilung
• Erstellung und Gestaltung von Präsentationen, Berichten und weiteren Dokumenten
• Mitarbeit bei der Optimierung interner Prozesse und organisatorischer Abläufe
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen
• Übernahme allgemeiner administrativer und koordinativer Aufgaben

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

Berufserfahrung in einer Assistenz-, Koordinations- oder vergleichbaren Position wünschenswert, Quereinstieg möglich

Strukturierte, zuverlässige und eigenverantwortliche Arbeitsweise

Hohes Maß an Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Loyalität

Routinierter Umgang mit dem MS-Office-Paket

Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Individuelle Entwicklungsmöglichkeiten und Karrierechancen

Moderne, ergonomische Arbeitsplätze mit Ruheräumen und Mitarbeiterduschen

Flexibles Arbeitszeitmodell für eine gesunde Work-Life-Balance

Kostenloses Pausenobst, Kaffee, Tee sowie Mittagessen in unserer Salatbar mit Blick in die Berge

Teamzusammenhalt bis hin zu gemeinsamen sportlichen Erlebnissen