Assistance Finance & Accounting - Karenzvertretung

Assistance Finance & Accounting - Karenzvertretung

Ihre Aufgaben:

Organisation & Unterstützung der Abteilungsleitung

• Unterstützung des Head of Finance & Accounting bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
• Organisation und Koordination des Abteilungsalltags
• Vorbereitung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen
• Koordination von Terminen, Besprechungen und Workshops
• Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten und Sonderthemen

Cash Management & Banken

• Unterstützung im operativen Cash Management
• Erstellung von Statistiken, Auswertungen und Liquiditätsübersichten
• Ansprechpartner für Banken bei administrativen Fragestellungen
• Koordination von Bankkontoeröffnungen, Änderungen und Schließungen
• Administration von Electronic-Banking-Systemen und Benutzerberechtigungen
• Pflege und Verwaltung von Bankstammdaten

Verträge, Förderungen & Administration

• Vorbereitung und Zusammenstellung von Unterlagen für Förderanträge
• Unterstützung bei der Erstellung und Verwaltung von Verträgen
• Verwaltung vertraulicher Unterlagen und Dokumente
• Unterstützung bei Freigabe- und Unterschriftenprozessen
• Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, Lehre oder vergleichbar)
• mindestens dreijährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion und/oder im Bereich Rechnungswesen /Finanzbereich von Vorteil
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
• Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Fähigkeit, sich rasch in neue Systeme, Programme und Prozesse einzuarbeiten
• Zahlenaffinität und analytisches Denkvermögen
• Selbstständige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke sowie professionelles Auftreten
• Teamgeist und Hands-on-Mentalität

Unser Angebot:

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet
• Direkte Zusammenarbeit mit dem Head of Finance & Accounting
• Mitarbeit in einem modernen Shared Service Center
• Einblicke in Treasury-, Cash-Management-, Finanzierungs- und Verwaltungsthemen
• Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice-Möglichkeit nach Einarbeitung
• Teilzeit ab 30 Stunden pro Woche bis Vollzeit möglich
• Attraktives Bruttogehalt ab € 45.000,- p.a. (nach KV für Metallindustrie) - Überzahlung abhängig von Qualifikation + Erfahrung)
• Ein kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
• Befristete Anstellung als Karenzvertretung bis 31.12.2028

Sie sind ein Organisationstalent, behalten auch in turbulenten Zeiten den Überblick und arbeiten gerne mit vertraulichen Informationen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!

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EQUANS Austria GmbH
Leberstraße 120, 1110 Wien
www.equans.at