Verwaltungsmitarbeiter Personal & Logistik (m/w/d)

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und sichern die technische Basis für industrielle Revolutionen. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Dein Aufgabengebiet

• Organisation und Abwicklung von Dienstreisen, Terminen und Veranstaltungen
• Unterstützung der externen Lohnbuchhaltung durch Vorbereitung relevanter Unterlagen
• Personaladministration inklusive Onboarding und Pflege von Personaldaten
• Verwaltung der Arbeitszeiterfassung und Koordination von Schulungen
• Organisation von Post- und Versandprozessen sowie Unterstützung bei Exportdokumenten
• Allgemeine Team- und Assistenzaufgaben

Deine Benefits bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeitmodelle mit der Möglichkeit einer Beschäftigung in Voll- oder Teilzeit
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Kostenlose Parkplätze fußläufig vom Bürogebäude
• Prämienprogramm für Empfehlungen neuer Kolleg:innen
• Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau/-mann oder Verwaltungsfachangestellte/r
• Berufserfahrung in der Personaladministration und idealerweise im Logistikumfeld
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, Word und Outlook
• Kenntnisse in HR-Software und Zeiterfassungssystemen von Vorteil (z. B. Personio)
• Erfahrung in der Reisebuchung sowie idealerweise im Veranstaltungsmanagement
• Grundkenntnisse in der Zusammenarbeit mit externer Lohnbuchhaltung (z. B. DATEV)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie Englischkenntnisse für die tägliche Kommunikation
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise
• Organisationsgeschick und Freude an administrativen Tätigkeiten

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online oder per E-Mail unter der Kennziffer FE24-41586-EF bei Frau Selina Letsch. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!