Personaladministration / Assistenz Personalmanagement

Aufgrund des stetigen Wachstums unserer Einrichtung und den künftigen Herausforderungen eines HR-Managements 2.0 suchen wir DICH als Assistent:in zur weiteren Unterstützung unseres Personalteams in der Personaladministration und im Personalmanagement (Teilzeit).

Du möchtest mit deinem HR-Wissen nicht nur einen 0815-Job machen, sondern willst einen sinnstiftenden Job ausfüllen, mit dem du einen Beitrag zur Gesellschaft leisten kannst - Dann bist du bei uns genau richtig! Wir - das Diakonie Zentrum Spattstraße - verstehen uns als innovatives Zentrum für Sozial- und Heilpädagogik. Unser Motto Dasein für Kinder, Jugendliche und junge Erwachsene ist unsere tägliche Motivation. Unser Ziel ist es, die körperliche, geistige und soziale Entwicklung junger Menschen bestmöglich zu fördern. Seit unserer Gründung im Jahr 1963 haben wir eine breite Palette an Unterstützungsangeboten aufgebaut - und mittlerweile zählen über 1.100 engagierte Mitarbeiter:innen zu unserem Team.

Dein Profil

Du verfügst über eine qualifizierte kaufmännische Ausbildung und konntest bereits (erste) Erfahrungen im HR-Bereich sammeln. Eventuell hast du die Ausbildung zur:zum Personalverrechner:in, übst diesen Beruf aber nicht (mehr) aus. Deine Liebe gilt dem Detail, der Genauigkeit und Dokumenten schlechthin, und du arbeitest gerne am Computer - als auch im Team. Deine Affinität zur Genauigkeit kommt dir auch bei arbeitsrechtlichen Einstufungs- und Kollektivvertragsthematiken zugute.

Du verfügst über sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Word und Excel) und bist allenfalls mit BMD NTCS vertraut.

Auch Wiedereinsteiger:innen sind herzlich willkommen!

Deine Aufgaben

Nach einer eingehenden Einschulungsphase unterstützt du uns insbesondere bei:

• Personaladministration inklusive Einstufung und Vertragsmanagement
• Pflege des digitalen Personalaktes
• Bewerbermanagement- Verwaltung von Inseraten und Bewerbungen in BMD NTCS
• Administrative Unterstützung des internen Fortbildungsmanagement
• Administration/Abrechnungskontrolle von externem Personal (ua Zivildiener, Praktikant:innen, Supervisor:innen)
• Enge Zusammenarbeit mit der Personalverrechnung und der Öffentlichkeitsarbeit
• Ansprechpartner:in für Führungskräfte und Mitarbeiter:innen im Vertretungsfall

Deine Arbeitswelt

Bei uns erwartet dich ein Arbeitsplatz mit echter Lebensqualität - Nette Kolleg:innen und Vorgesetzte auf Augenhöhe, mit denen auch gut und gerne gelacht werden darf. Du wirst Teil unseres Unternehmens, in dem gegenseitige Unterstützung und ein wertschätzender Umgang nicht nur leere Worte sind, sondern täglich gelebt werden. Wir stehen füreinander ein, feiern Erfolge gemeinsam und begegnen Herausforderungen mit Offenheit und Teamgeist - weil wir wissen: Gute Arbeit entsteht in einem guten Miteinander.

Klingt nach dem richtigen Platz für dich?

Dann freuen wir uns auf deine Online-Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen! Schön, dich bald kennen zu lernen - vielleicht bist du schon bald Teil unseres Teams!