Projektassistenz (m/w/d)

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als ambitionierte:r Mitarbeitende:r für einen unserer Kunden. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und überzeugen täglich mit fundierter Expertise und fachlichem Know-how. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Dein Aufgabengebiet

• Verwaltung und Pflege von Rechnungsübersichten zur Sicherstellung finanzieller Genauigkeit
• Erstellung und Aktualisierung von Projekt-Trackern für Fortschritt und KPIs, z B mit Smartsheet
• Strukturierte Ablage und Kategorisierung von Dokumenten in Box oder vergleichbaren Plattformen
• Entwicklung von Prozessflussdiagrammen zur Visualisierung bestehender Abläufe, z B mit Microsoft Visio
• Analyse von Engpässen im PMO-Prozess und Erarbeitung von Optimierungsvorschlägen
• Nachverfolgung offener Aufgaben bei Projektbeteiligten mittels strukturierter Tools wie Outlook oder Teams
• Organisation sowie logistische Unterstützung bei Meetings und Workshops inkl Raum- oder Hotelbuchungen
• Mitarbeit bei der Erstellung präziser Berichte für das Management, z B mit Excel oder PowerPoint

Deine Vorteile bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Fachliche und persönliche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Sonderurlaub für wichtige private Anlässe, z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
• 26 Tage Urlaub im ersten Jahr, 28 Tage Urlaub im zweiten Jahr und ab dem dritten Jahr bei uns 30 Tage Urlaub
• Vermögenswirksame Leistungen
• Vielfältige Weiterbildungsprogramme

Das bringst du mit

• Abgeschlossenes Bachelorstudium in Betriebswirtschaftslehre, Projektmanagement o ä Bereich
• Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere Excel und PowerPoint
• Erfahrung im Umgang mit Smartsheet oder ähnlichen Projektmanagement-Tools wünschenswert
• Erste Erfahrungen im PMO-Umfeld oder operativen Projektmanagement erforderlich
• Kenntnisse in der strukturierten Dokumentenverwaltung (z B Box)
• Fähigkeit zur Visualisierung komplexer Prozesse mittels Flussdiagrammen (z B Visio)
• Kenntnisse der englischen Sprache erforderlich, Deutsch oder Französischkenntnisse vorteilhaft

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer FE34-00552-BLN bei Frau Alina Marie Großeck. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!