Managementassistent Executive Office (m/w/d) in Direktvermittlung

Unser Kunde ist ein weltweit agierendes Unternehmen im Bereich Intralogistik und intelligente Lagerlösungen. Für den Hauptsitz in Neunkirchen suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine/n Managementassistent Executive Office (m/w/d).

Das ist zukünftig Dein Job

• Übernahme von organisatorischen und administrativen Tätigkeiten im Managementumfeld
• Selbstständige Verfolgung und Umsetzung von Projekten sowie Maßnahme
• Planung, Koordination und Überwachung von Terminen einschließlich Reisemanagement und Reisekostenabrechnung
• Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
• Betreuung der Kommunikation mit internen und externen Stakeholder:innen
• Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache, beispielsweise mit MS PowerPoint oder Word
• Bearbeitung von Korrespondenz in Deutsch und Englisch für interne und externe Anlässe
• Verantwortung für das Bestellmanagement sowie Unterstützung im Budgetcontrolling, beispielsweise unter Einsatz von SAP oder Excel
• Unterstützung bei der Organisation und Koordination mobiler Arbeitsmöglichkeiten für das Team

Deine Benefits bei unserem Kunden

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Geförderte Weiterbildung
• Flexible Arbeitszeiten
• Mitarbeiterevents
• Umfassendes Gesundheitsmanagement
• Paten Programm
• Essenszuschuss
• Home Office
• Kostenloser Parkplatz
• Business Bike Leasing
• Mobile Work
• Betriebliche Altersvorsorge

Überzeuge uns mit deinen Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrungen im Assistenzbereich eines internationalen Unternehmensumfelds sind wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Terminmanagement-Tools wie Outlook oder Microsoft Teams
• Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel, Word und PowerPoint; Erfahrungen mit SAP sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift; zusätzliche Sprachkenntnisse sind willkommen
• Souveräner und verantwortungsbewusster Umgang mit vertraulichen Informationen unter Berücksichtigung der geltenden Datenschutzrichtlinien
• Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen sowie Besitz eines Führerscheins der Klasse B

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn du dich direkt bewirbst - gern online unter der Kennziffer FE70-34422-KDI bei Frau Cecilia Wegdell. Lass uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!