Teamassistenz Administration & Compliance Management

Aufgaben

• Administrative und organisatorische Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft
• Selbstständige Bearbeitung und Koordination interner administrativer Agenden
• Unterstützung bei der Planung, Organisation, Durchführung und Koordination diverser konzernweiter Kommunikation- und Schulungsmaßnahmen
• Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von E-Learning-Inhalten und diverse digitalen Plattformen
• Laufende Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Dokumentationsunterlagen, Reports, Berichterstattung, Statistiken und Compliance-relevanten Unterlagen
• Mitarbeit bei der Entwicklung, Implementierung, Betreuung und Weiterentwicklung diverser digitaler Compliance-Tools und Systeme (Tool Park Development)
• Aufbereitung und Gestaltung von Präsentationen, Analysen und Management-Unterlagen für interne Stakeholder
• Verantwortung für das Dokumentationsmanagement einschließlich Pflege, Aktualisierung, Versionierung und revisionssicherer Ablage von Compliance-relevanten Dokumenten und Nachweisen
• Übernahme vielfältiger Koordinations- und Abstimmungsaufgaben mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Mitwirkung an Projekten zur Optimierung und Digitalisierung von Compliance-Prozessen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Administration, Teamassistenz oder Büroorganisation und Schulungskoordination von Vorteil
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, selbständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Kommunikation und Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Fachbereichen
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
• Hohe IT-Affinität sowie Interesse an digitalen Lernformaten, E-Learning-Plattformen und KI-gestützten Anwendungen
• Erfahrung in der Organisation und Administration von Vorteil
• Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Teamorientierung
• Gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift