HR-Mitarbeiter*in mit Schwerpunkt Dienstreisemanagement und Abrechnung

HR-Mitarbeiter*in mit Schwerpunkt Dienstreisemanagement und Abrechnung

Die Johannes Kepler Universität Linz sucht eine engagierte Persönlichkeit für die Position HR-Mitarbeiter*in mit Schwerpunkt Dienstreisemanagement und Abrechnung. Das Dienstreisemanagement ist ein Bestandteil des Referats Abrechnung und bildet gemeinsam mit der Abrechnung einen vielseitigen Aufgabenbereich. Für diese Position suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die idealerweise bereits Erfahrung im Dienstreisemanagement mitbringt, Einblicke in die Abrechnung gewinnt und die Zusammenarbeit zwischen beiden Bereichen aktiv unterstützt.

Ihre Aufgaben

• Ansprechpartner*in für Mitarbeiter*innen in den Bereichen Abrechnung und Dienstreisemanagement
• Prüfung von Dienstreiseanträgen und Dienstreiseabrechnungen
• Abrechnung von Dienstreisen
• Auswertungen im Bereich Dienstreisemanagement und Abrechnung
• Optimierung von Prozessen und Richtlinien
• Organisation und Durchführung von Dienstreiseschulungen
• Mitarbeit bei Projekten sowie Umsetzung rechtlicher Vorgaben
• Schnittstelle zu internen Organisationseinheiten (z. B. IT-Abteilung, Finanzbuchhaltung, Controlling)
• Bearbeitung und Unterstützung bei Tagesgeschäft im Referat Abrechnung

Ihre Qualifikationen

• Sehr gute kaufmännische Qualifikation mit Abschluss auf Maturaniveau
• Mehrjährige Berufserfahrung im HR Bereich, bestenfalls an einer Hochschule
• Grundkenntnisse Arbeitsrecht
• Abgeschlossener Personalverrechner*in
• Versierte EDV-Anwendungskenntnisse (MS Office, SAP-Kenntnisse von Vorteil)
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Serviceorientierung
• Operativ und tatkräftig handelnde Persönlichkeit
• Knowhow in der Digitalisierung von HRM Prozessen erwünscht
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (Deutsch: Niveaustufe C1, Englisch: Niveaustufe B2)

Was wir bieten

• Auf Basis einer Vollzeitbeschäftigung (40 Wochenstunden) und bei mindestens 3 Jahren anrechenbaren Vordienstzeiten beträgt das monatliche Mindestgehalt € 3.450,30 brutto (14 x pro Jahr, KV-Einstufung IIIb, Regelstufe 1)
• Stable employer
• Attractive campus environment with good public transportation connections
• Educational and continual educational opportunities
• Paid lunch break
• Broad range of on-campus dining services/healthy meals (organic food at the cafeteria)
• Exercise and sports classes (USI)
• Employee events
• ...and much more

Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum 'Kreis der begünstigt Behinderten' gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Platz für Ihre Zukunft? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal. Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen Barbara Katzenhofer BA MA, T +43 732 2468 3150, E-Mail: barbara.katzenhofer@jku.at zur Verfügung.

Standort: Altenberger Straße 69, 4040 Linz