Mitarbeiter:in Veranstaltungsorganisation in der Aus- und Weiterbildung für 20 Stunden

Einleitungstext

Arbeit anders leben: Ihr Organisationstalent ist gefragt! Mit Ihrem ausgeprägten Gespür für Details, Ihrem Teamgeist und Ihrer Kommunikationsfreude sorgen Sie dafür, dass jede Veranstaltung ein voller Erfolg wird - von der Planung bis zur Nachbereitung. Sie sind die zentrale Schnittstelle rund um unsere Aus- und Weiterbildungen und schaffen optimal geplante und begeisternde Lernmomente für unsere Teilnehmenden.

Aufgaben - Dafür sorgen Sie bei uns:

• Veranstaltungsorganisation: In dieser Position übernehmen Sie die eigenständige Koordination von internen und externen Workshops und Webinaren. Die Erstellung und Aufbereitung entsprechender (digitaler) Lernmittel, Präsentationen und Unterlagen fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
• Service & Administration: Sie übernehmen eigenverantwortlich administrative Aufgabenstellungen rund um das Thema Aus- und Weiterbildung und unterstützen bei der Umsetzung aller organisatorischen Belange.
• Kommunikation & Qualitätssicherung: Unsere dm Lernangebote haben Sie stets im Blick und pflegen und bearbeiten diese in unserem Lernmanagement-System. Sie kommunizieren unsere Lernangebote über unterschiedliche Kanäle und gewährleisten die Aktualität und Zugänglichkeit der erforderlichen Informationen.

Anforderungen - Das bringen Sie mit:

• Ausbildung und Erfahrung: Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen idealerweise erste Erfahrungen in der Veranstaltungsorganisation mit. Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und eine gute Rechtschreibung sowie sehr gute MS-Office-Kenntnisse setzen wir voraus.
• Organisation und Stressresistenz: Durch Struktur und Planung behalten Sie auch bei vielen parallellaufenden Aufgaben den Überblick und bleiben in stressigen Phasen ruhig und organisiert. Sie bringen ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein mit und es gelingt Ihnen Prioritäten zu setzen.
• Begeisterung und Kommunikationsfreude: Für Sie ist klar, dass lebenslanges Lernen Spaß macht! Mit Ihrem herzlichen und freundlichen Wesen begeistern Sie Ihre Mitmenschen und verstehen es, den unterschiedlichsten Bedürfnissen Ihrer Zielgruppen gerecht zu werden. Sie überzeugen durch Ihre kundenorientierte Persönlichkeit, schätzen die Zusammenarbeit im Team und freuen sich über gemeinsame Erfolge.

Ihr Job-Erlebnis - Das erwartet Sie bei dm:

• Miteinander: Bei dm sind wir Teamplayer. Wertschätzend im Umgang und abteilungsübergreifend gut vernetzt.
• Life-Balance: Sie bleiben flexibel, denn Urlaub, Gleitzeit und Homeoffice-Tage stimmen Sie mit den Kolleg:innen rücksichtsvoll ab. So lassen sich Privatleben und Beruf optimal in jeder Lebensphase vereinen.
• Moderne Arbeitswelt: Unser dm dialogicum mit Unternehmenssitz in Wals bei Salzburg bietet ein völlig neues New Work-Umfeld zum Arbeiten und Wohlfühlen. Neueste Ausstattung und smarte Büromöbel - je nach Tag und Aufgabe finden Sie den geeigneten Raum.
• Weiterbildung und -entwicklung: Bei uns bilden Sie sich während Ihrer Arbeitszeit weiter. Welche Schwerpunkte Sie setzen, entscheiden Sie je nach Karrierezielen. Die dm Lernwelt bietet Ihnen Lerninhalte sowohl für persönliche als auch fachliche Weiterentwicklung.
• Zusätzliche Benefits: Es gibt Rabatte für Mitarbeiter:innen, vergünstigte Versicherungen und viele gesundheitsfördernden Maßnahmen, auch für die psychische Gesundheit. Jährlich können Sie fünfmal kostenlos Lebens- und Sozialberatung anonym in Anspruch nehmen. Und beim 'Mehr vom Leben Tag“ einmal im Jahr Ihre Arbeitszeit einem sozialen oder ökologischen Projekt widmen und einen zusätzlichen Urlaubstag erhalten.