Proposal Manager / Bid Manager (m/w/d) für die Angebotserstellung in der Anlagenplanung

Du möchtest eigenständig Angebotsprozesse steuern und dabei Neu- sowie Bestandskunden von uns überzeugen? Im Proposal Management agierst Du als wichtiges Bindeglied zwischen unserer Project Management Organisation (PMO), dem Vertrieb und unseren VTU Fachabteilungen. Du verwandelst Angebote in überzeugende Verkaufsdokumente und sorgst für eine reibungslose Koordination über den gesamten Angebotsprozess. Dabei nutzt Du deine Kommunikations- und Projektmanagementfähigkeiten, um die Qualität und den Erfolg unserer Angebote in kommerziellen wie auch technischen Belangen maßgeblich zu steigern.

Wir sind ein als GREAT PLACE TO WORK ausgezeichneter Arbeitgeber und stehen für sehr gutes Arbeitsklima, Freiraum für Eigeninitiative, flexible Arbeitszeiten sowie attraktive Benefits! Wir leben eine vorbildliche Unternehmens- und Arbeitsplatzkultur, die den Menschen in den Mittelpunkt rückt!

Werde jetzt Teil von VTU Engineering und verstärke unser Proposal Team!

Unsere Besonderheiten:

• Flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit)
• Mobiles Arbeiten
• Großzügige Regelungen bei Reisezeit und Überstunden
• Moderne Arbeitsausrüstung (Laptop, Smartphone)
• Flache Hierarchien und Duz-Kultur
• Engagiertes und dynamisches Team mit hervorragendem Arbeitsklima
• Freiraum für Eigeninitiative
• Moderne Büroräumlichkeiten mit gut ausgestatteten Sozialräumen/Küchen
• Diverse Mitarbeiter- und Teamevents
• Familienfreundliches Unternehmen mit vielfältigen Förderungen zur Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatem über alle Lebensphasen

Das sind Deine Aufgaben:

• Bearbeitung von Angebotsanfragen (Request for Proposals) für die Planung und Lieferung moderner Prozessanlagen in einem weiten industriellen Branchenspektrum (Fokus: Life Sciences, Chemie und New Technology) gemeinsam mit der Vertriebsabteilung und den Fachabteilungen
• Klare Definition von Scope, Schnittstellen und Annahmen
• Analyse der kundenspezifischen Anforderungen und Ausarbeitung von adäquaten Angebotskonzepten
• Risiko- und Kostenbewertung
• Definition des Projektumfangs, Massenermittlungen, Erstellen und Auswerten von Leistungsverzeichnissen und Deliverables Listen inkl. Abklärungsgesprächen mit dem Kunden und Subplanern
• Durchführen der Angebotskalkulationen und Erkennen sowie Bewerten von Chancen und Risiken in enger Abstimmung mit den betroffenen Fachabteilungen bzw. Koordination der beteiligten Fachgewerke
• Erstellung von Angebotspräsentationen, Teilnahme an Angebotsbesprechungen und Verhandlungen
• Steuerung des gesamten Angebotprozesses und Dokumentation im CRM-System
• Unterstützung bei der Entwicklung und Pflege von Datenbanken für Benchmarks zur Angebotskalkulation
• Prüfen der Ausschreibungsunterlagen auf Vollständigkeit und Plausibilität

Das bringst Du mit:

• Abgeschlossenes Studium im technischen Umfeld (z. B. Wirtschaftsingenieurwesen, Verfahrenstechnik, Maschinenbau o. Ä.)
• Ca. 3 Jahre Berufserfahrung im Vertrieb oder der Planung von Investitionsprojekten im Anlagenbau idealerweise im chemischen oder pharmazeutischen Umfeld
• Verständnis der Tätigkeit eines Generalplaners bzw. EPCM Contractors
• Erfahrung im Projektmanagement und Projektcontrolling ist von Vorteil
• Ausgeprägte analytische Fähigkeiten sowie unternehmerisches Denken
• Teamplayer mit selbstständiger und strukturierter Arbeitsweise
• Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Kommunikations- und Durchsetzungsstärke
• Fundierte Kenntnisse im Umgang mit MS-Office, insbesondere MS-Excel
• Ausgezeichnete Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

Weitere Extras für Dich:

• 30 Tage Urlaub
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten (Karriere-Pyramide, VTU-Academy)
• Aktive Gesundheitsförderung (z. B. Mental Coaching, höhenverstellbare Schreibtische, Betriebsarzt)
• Betriebliche Altersvorsorge in Form einer Entgeltumwandlung mit gesetzlichem Arbeitgeberzuschuss
• Betriebliche Krankenzusatzversicherung
• Sabbatical-Möglichkeit (bis zu 3 Monate)
• Zuschuss zur Kinderbetreuung
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Freiwillige Sonderzahlung bei Hochzeit und Geburt sowie weitere Gratifikationen
• JobRad Leasing
• Kostenfreie Getränke an allen Standorten
• Weitere Corporate Benefits (z. B. Mitarbeiterrabatte bei diversen Firmen)