Kaufmännische Projektabwicklung (f/m/d)

Kaufmännische:r Projektassistent:in (w/m/d) für das Projektgeschäft

Siemens Österreich zählt zu den führenden Technologieunternehmen des Landes. Seit mehr als 140 Jahren stehen wir für Innovation, Qualität und Zuverlässigkeit. Wir gestalten die Zukunft mit und leisten einen aktiven Beitrag zur nachhaltigen Entwicklung. In unseren Teams legen wir großen Wert auf Vielfalt und fördern diese in all ihren Dimensionen. Du möchtest bei einem der innovativsten Unternehmen der Welt die Automatisierung und Digitalisierung unserer Kund:innen unterstützen? Bei einem Unternehmen, das mit smarten digitalen Lösungen dazu beiträgt, Ressourcen möglichst verantwortungsvoll zu nutzen, die technologische Entwicklung in der Industrie mitzugestalten und den Klimawandel zu bekämpfen? Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einem dynamischen Umfeld und möchtest deine kaufmännischen Fähigkeiten im Projektgeschäft bei Siemens in Salzburg unter Beweis stellen? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir suchen eine engagierte und motivierte Persönlichkeit, die bereit ist, in unserem Team durchzustarten und aktiv zum Erfolg unserer Projekte beizutragen. Wenn du Lust hast, Verantwortung zu übernehmen und dich stetig weiterzuentwickeln, dann freuen wir uns auf dich!

Dein neues Aufgabenfeld - motivierend und zukunftsorientiert:

• Du übernimmst die eigenverantwortliche kaufmännische Abwicklung unserer Kundenprojekte und Serviceverträge von der Angebotserstellung bis zum erfolgreichen Projektabschluss.
• Du prüfst, bearbeitest und verbuchst Aufträge, Rechnungen und Gutschriften präzise und unter Einhaltung unserer internen und externen Richtlinien.
• Du unterstützt bei der Koordination logistischer Aspekte im Rahmen der Projektabwicklung, um einen reibungslosen Materialfluss sicherzustellen.
• Du bist aktiv an der Erstellung und Nachverfolgung von Angeboten beteiligt und sorgst für eine professionelle Kommunikation mit unseren Kunden:innen.
• Als aktive:r Ansprechpartner:in stehst du internen und externen Stakeholdern (z.B. Vertrieb, Projektmanagement, Kunden:innen, Lieferanten:innen) bei kaufmännischen Fragestellungen zur Seite.
• Du bringst dich aktiv bei der Optimierung und Digitalisierung unserer kaufmännischen Prozesse und Systeme ein.

Deine Qualifikationen - fundiert und adäquat:

• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau) oder ein Studium der Betriebswirtschaftslehre mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling.
• Mindestens 2-3 Jahre relevante Berufserfahrung in der kaufmännischen Abwicklung, idealerweise im Projektumfeld und mit Kenntnissen der Siemens-internen Abläufe und Systeme.
• Fundierte Kenntnisse in SAP
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis, analytische Fähigkeiten und eine hohe Detailorientierung.
• Eine strukturierte, eigenverantwortliche, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise, auch in einem Umfeld mit hohem Arbeitsaufkommen.

Unsere Benefits:

• Flexible Arbeitszeiten (20h/Woche), unkomplizierte Home-Office-Regelung samt Bezahlung einer Homeoffice-Pauschale
• Umfangreiche Weiterentwicklungsmöglichkeiten
• Offene und familiäre Unternehmenskultur
• Und vieles mehr!

Unser Angebot:

Das Bruttomonatsgehalt auf Vollzeitbasis (38,5 h/Woche) beträgt für diese Funktion mindestens EUR 4.000,-. Je nach Ausbildung und Erfahrung ist eine Überzahlung möglich. Gerne können wir die Einzelheiten im persönlichen Gespräch besprechen.