Teamassistenz (m/w/d)

Die DIS AG und ihre Tochterunternehmen in Deutschland und Österreich sind Teil der Adecco Group und gehören zu den größten Personaldienstleistern Deutschlands. Der weltweit führende Personaldienstleister ist mit mehr als 30.000 Mitarbeiter:innen und rund 5.000 Niederlassungen in über 60 Ländern und Regionen vertreten.

Wir, die DIS AG Industrial Solutions, stehen für professionelle HR-Lösungen für Fach- und Führungskräfte im technischen Umfeld. Als einer der führenden Unternehmen der Branche stehen wir für die passgenaue Besetzung der Personalbedarfe unserer Partner:innen in der direkten Personalvermittlung und in der Arbeitnehmerüberlassung – auch in den Bereichen Finance (Finanz- und Rechnungswesen), Office & Management (kaufmännischer Bereich), Financial Services (Bankwesen) und IT.

• Umfassende Unterstützung des Onsite- und Accountteams im operativen Tagesgeschäft, dazu zählen u.a. Durchführen von Einstellungen, Erstellen von Zeugnissen, Bestellen von Arbeitskleidung
• Anlaufstelle für Kunden und Mitarbeitende bei organisatorischen und administrativen Anliegen
• Pflege, Aktualisierung und Qualitätssicherung von Kunden‑ und Mitarbeiterstammdaten
• Koordination und Organisation von Terminen, z. B. Vorstellungsgesprächen, Einsatzstarts oder Abstimmungen mit Kunden
• Vorbereitung, Nachbereitung und Dokumentation administrativer Prozesse
• Enge Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe
• Proaktive Entlastung des Onsite-Teams durch Übernahme wiederkehrender administrativer Tätigkeiten

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung in der Kunden‑ und/oder Mitarbeiterbetreuung, idealerweise in einem dienstleistungsnahen Umfeld
• Sicherer Umgang mit MS‑Office-Anwendungen (insbesondere Outlook, Excel und Word)
• Hohe Service‑ und Kundenorientierung sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise mit Blick für Details
• Organisationstalent und Freude daran, Abläufe effizient zu gestalten
• Teamgeist und eine hands‑on Mentalität

• Unbefristete Festanstellung in einer internationalen Konzernstruktur (Adecco Group)
• 30 Tage Urlaub
• Modernes Büro in zentraler Lage mit sehr guter ÖPNV-Anbindung
• Firmenhandy und Laptop ab Tag 1
• Umfassende Gesundheitsangebote, u. a. über das Werksarztzentrum und Wellhub
• Zweitägiges Onboarding in Düsseldorf und individuelle Einarbeitung
• Vielfältige Trainings‑ und Weiterbildungsangebote über interne Trainer und die Learningplattform TAG U
• Ausgezeichnete Unternehmenskultur (20x Great Place to Work)
• Flache Hierarchien, kollegiale Atmosphäre, Teamevents
• Betriebliche Altersvorsorge, wöchentlicher Yoga-Kurs, Corporate Benefits,