Assistenz (m/w/d)

Assistenz (m/w/d) Referenz 12-248842

Sind Sie ein Organisationstalent, haben Erfahrung im Dokumentenmanagement und unterstützen Führungskräfte gern im Tagesgeschäft? Dann ist diese Position genau das Richtige für Sie!
Für unseren Kunden in Stuttgart suchen wir eine Assistenz (m/w/d) im Rahmen der Direktvermittlung.
Freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle Aufgabe mit der Option auf Homeoffice, guten Entwicklungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsumfeld.
Bewerben Sie sich jetzt als Assistenz (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einer zukunftssicheren Branche
• Attraktive Vergütung sowie eine betriebliche Altersvorsorge
• 30 Urlaubstage sowie zusätzliche Urlaubstage
• Flexible Gleitzeitregelung sowie 2 Tage Homeoffice pro Woche
• Strukturierte Einarbeitung in einem modernen Arbeitsumfeld
• Vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung der Bereichsleitung sowie Koordination organisatorischer Abläufe
• Erstellung von Auswertungen und Vorbereitung von Besprechungsunterlagen
• Betreuung von Anfragen, Terminen und Dokumentationen
• Prüfung, Verarbeitung und Verwaltung eingehender Unterlagen
• Weitergabe relevanter Dokumente an Teams und Schnittstellen
• Digitale Ablage und strukturierte Pflege im DMS
• Pflege von Stammdaten und Vorgängen in digitalen Systemen und ERP

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung in administrativen Aufgaben sowie im Dokumentenmanagement
• Strukturierte Arbeitsweise, Organisationstalent und serviceorientiertes Auftreten
• Kommunikationsstärke im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
• Sicherer Umgang mit dem gängigen MS Office-Paket sowie mit Dokumentenmanagement-Systemen
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Medizintechnik
• Karrierestufe: Entry Level
• Gehaltsrahmen: 45.000 bis 50.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Amadeus Fire ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen Tuba Ünal (Tel +49 (0) 711 16240-48 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-248842 per E-Mail an: office.stuttgart@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Stuttgart
Vordernbergstraße 6
70191 Stuttgart