Assistenz der Finanzabteilung 50% (all gender)

Assistenz der Finanzabteilung 50% (all gender)

Alpla Werke Alwin Lehner GmbH & Co KG

Hard / Vorarlberg / Österreich / Finanzen & Controlling / Vollzeit

Das sind deine Aufgaben

Assistenzfunktion im Finance-Bereich im Headquarter mit Verantwortung für das operative Tagesgeschäft sowie vielfältige organisatorische und administrative Aufgaben.
Koordination von Abläufen, Vorbereitung von Unterlagen und Sicherstellung effizienter Prozesse durch eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise im Finanzumfeld.

• Organisatorische und administrative Tätigkeiten im Bereich Beteiligungsmanagement und internationale Steuern im Headquarter
• Aufbereitung, Pflege und Verwaltung von Unterlagen sowie Dokumenten- und Stammdatenmanagement
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Organisation von Dokumenten (z. B. Beglaubigungen, Übersetzungen)
• Mitwirkung bei der Erstellung und Aufbereitung von Auswertungen, Berichten und Unterlagen
• Administrative Unterstützung bei Anlagenbewertungen
• Mitarbeit bei laufenden Aufgaben und kleineren Projekten
• Koordination von Terminen sowie Pflege des Abteilungsauftritts im Intranet (Finance, Beteiligungsmanagement, Konsolidierung und Steuern)

Das bringst du mit

• Abgeschlossene betriebswirtschaftliche Ausbildung oder vergleichbarer Hintergrund
• Selbstständige, strukturierte, flexible und sorgfältige Arbeitsweise
• Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Sachbearbeitungsbereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office

Das bieten wir dir in unserer Zusammenarbeit

• Bei uns können Sie sich entfalten: spannende Aufgaben und Chancen zur Gestaltung erwarten Sie
• Durch die bewährte Einarbeitungsphase fügen Sie sich rasch perfekt ins Team und können reibungslos durchstarten
• Wir setzen auf flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikation
• Wir fördern klimafreundliche Mobilität, von der ÖPNV-Jahreskarte bis zum Kauf eines E-Bikes
• Profitieren Sie von Vergünstigungen bei Tickets für Sport-Events, besseren Privatversicherungskonditionen, Übernahme von Anmeldegebühren bei Lauf-Events oder zahlreichen Ermäßigungen im Vorarlberger Handel

Kontakt

Alpla Werke Alwin Lehner GmbH & Co KG

Herr Marco Moosmann, Human Resources

Allmendstraße 81

6971 Corporate HQ, Hard

+4355746021199

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