Teamassistent Verwaltung (m/w/d)

Was unsere Kunden von ihren Technologielösungen erwarten? Das nächste Level! Das gelingt unserem Team bei FERCHAU Tag für Tag. Wir suchen dich: als erfahrene Führungskraft für unseren Kunden in der Energiebranche. Die Stelle ist zunächst für ein Jahr befristet, mit spannenden Herausforderungen in einem zukunftsweisenden Umfeld.

Dein Aufgabengebiet

• Organisation und Buchung von Dienstreisen für Mitarbeitende und Führungskräfte
• Einholung und Vergleich von Angeboten unter Berücksichtigung von Budgetvorgaben
• Planung und Durchführung von Workshops, Meetings und Events
• Koordination von Räumen, Catering sowie weiteren organisatorischen Leistungen
• Unterstützung des Führungsteams bei Terminplanung und -steuerung
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost sowie allgemeiner administrativer Aufgaben
• Bestellung von Büromaterialien, Arbeitsmitteln und Nachverfolgung der Bestellprozesse
• Onboarding neuer Mitarbeitender inklusive Organisation von Schulungen und Unterweisungen
• Verwaltung interner Dokumentationen sowie Nachverfolgung von Vertragsfreigaben

Das sind deine Perspektiven für die Zukunft

• Ankommen und wohlfühlen mit unserem Onboarding-Programm
• Vielfältige Weiterbildungsprogramme
• Mehr als der GVP: Wir bieten Sonderurlaub, Kindergartenzuschuss, Jubiläumszuwendungen u. v. m.

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation wie Büromanagement oder Verwaltungsfachangestellte:r
• Erfahrung im Assistenz-, Office- oder Verwaltungsbereich
• Kenntnisse in Reise-, Event- und Besprechungsorganisation
• Sicherer Umgang mit Microsoft 365 Tools wie Outlook, Teams, Word, Excel
• Kenntnisse im administrativen Bereich wie Dokumentenmanagementsysteme (z.B. SAP)
• Erfahrung mit Beschaffungsprozessen im Unternehmensumfeld
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Unser Angebot ist wie für dich gemacht? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung - gern online unter der Kennziffer FE68-91581-BT bei Frau Carina Hörath. Wir matchen: dein Potenzial und unsere Möglichkeiten. Challenge accepted? Starten wir gemeinsam das nächste Level und entwickeln die Zukunft!