Institutsreferent*in

Institutsreferent*in for a 30-hour/week (part-time), permanent position

The world is changing at an ever-faster pace. At the Johannes Kepler University Linz, we work on technologies and the ideas of tomorrow on a daily basis. At the same time, we educate over 27,000 young people to meet the demands of today’s job market. In short, we are Upper Austria’s largest institution for education and research. Are you interested in being a part of shaping the future of Austria’s most attractive campus university? We currently have a job opening for a:

Job Duties

• Selbstständige Organisation und administrative Betreuung des Institutsbetriebs
• Unterstützung der Institutsleitung sowie der Mitarbeiter*innen am Institut in administrativen und organisatorischen Angelegenheiten
• Organisation und Koordination von Lehrveranstaltungen, Prüfungen, Gastvorträgen
• Betreuung der Studierenden und Auskunftserteilung zu institutsbezogenen organisatorischen Fragen
• Verwaltung von Personalagenden, etwa Unterstützung bei Ausschreibungen, Aufnahmeverfahren und Dienstreisen
• Mitwirkung bei Budget-, Beschaffungs- und Rechnungsangelegenheiten sowie bei der Abwicklung von Drittmittel- bzw. Forschungsprojekten
• Allgemeine Sekretariats-, Termin- und Ablageorganisation

Your Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau oder vergleichbare Qualifikation
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse (Deutsch Niveaustufe C1 und Englisch Niveaustufe B2)
• Fundierter Umgang mit MS Office und administrativen IT-Systemen
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Vorteilhaft: Erfahrung mit Buchhaltung (SAP); Projektmanagement

What We Offer

• On the basis of full-time employment (40 hours/week) the minimum salary in accordance with the collective agreement is € 2,759.20 gross per month (14 x per year, CA Job Grade: IIIa)
• Stable employer
• Attractive campus environment with good public transportation connections
• Educational and continual educational opportunities
• Paid lunch break
• Broad range of on-campus dining services/healthy meals (organic food at the cafeteria)
• Exercise and sports classes (USI)
• Employee events
• ...and much more

Menschen mit Beeinträchtigung, welche zum 'Kreis der begünstigt Behinderten' gehören, werden bei entsprechender Eignung besonders berücksichtigt.

Platz für Ihre Zukunft? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Jobportal. Für inhaltliche Auskünfte steht Ihnen Univ.-Prof. DI Dr. Mario Waser, T +43 732 2468 5411, E-Mail: mario.waser@jku.at zur Verfügung.

Location: Altenberger Straße 69, 4040 Linz