Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale / Empfang

Mitarbeiter (m/w/d) Zentrale / Empfang

Job ID: 6294 | Arbeitszeitmodell: Vollzeit | Vertragsart: Unbefristet | Jobkategorie: Assistenz / Administration / Büromanagement

'Logistics is People Business“ - dieser Leitsatz macht deutlich, dass die Mitarbeitenden für DACHSER der Schlüsselfaktor für den Unternehmenserfolg sind. Gemeinsam verfolgen wir die Mission, die weltweit intelligenteste Kombination und Integration logistischer Netzkompetenzen zu schaffen und so die Logistikbilanz unserer Kunden zu optimieren. Gestalten Sie mit uns die Logistik von morgen.

Aufgaben

• Sie steuern ein- und ausgehende Telefonate und sind diesbezüglich Ansprechperson für die Fachabteilungen.
• Sie sind die erste Anlaufstelle für Kunden, Lieferanten und Bewerber vor Ort sowie für interne und externe allgemeine Fragen.
• Sie koordinieren in Absprache mit den Fachabteilungen das Besuchsmanagement und organisieren die Ausgabe von Besucherausweisen.
• Sie sind für die Annahme, Sortierung, Verteilung der Eingangspost und Verwaltung von Kurier- und Paketsendungen zuständig sowie bereiten die Ausgangspost für den Versand vor.
• Sie erledigen allgemeine administrative Aufgaben im Bereich der Zentrale/Empfang.
• Sie koordinieren die Bestellung von Büro- und Verbrauchsmaterial und halten dieses nach.
• Sie bearbeiten zusätzlich administrative Aufgaben im Bereich Facility Management, koordinieren und steuern Dienstleister und stellen die Wartungs-, Prüf- und Inspektionsprozesse sicher.
• Sie erstellen die Werkstatt- und Reparaturaufträge und wickeln diese ab.

Qualifikationen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Sie arbeiten selbstorganisiert und können gut priorisieren.
• Sie haben gute Kenntnisse in M365 und Microsoft Office.
• Sie bringen sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse mit.
• Sie bringen ein freundliches, professionelles und serviceorientiertes Verhalten mit.
• Sie sind flexibel und haben eine schnelle Auffassungsgabe.

Unser Angebot

• Moderne Arbeitsumgebung
• Meine DACHSER Benefits - Ein flexibles Nebenleistungsangebot, das Ihnen den Benefit ermöglicht, der am besten zu Ihren Bedürfnissen passt
• Nachhaltig wachsendes und familiengeführtes Unternehmen sowie vielfältige Aufgabenstellungen in einer der Zukunftsbranchen
• Umfassendes Onboarding-Programm und Karriereplanung (DACHSER Academy)
• Eigenes Gesundheitsmanagement
• Zahlreiche Vergünstigungen auf Freizeitaktivitäten, Veranstaltungen und für Onlineshops durch unsere Corporate Benefits Plattform
• Möglichkeit zum Dienstfahrrad über Company Bike

Wiebke Brinkmann Consultant HR Recruiting Langenhagen, Logistikzentrum Hannover, European Logistics, DACHSER SE

Bei DACHSER sind alle Menschen willkommen. Vielfalt und Chancengleichheit sind fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Die Einzigartigkeit eines jeden einzelnen, und damit die Vielfalt unserer Teams, verstehen wir als treibende Kraft unserer täglichen Arbeit und Innovationen - denn: Logistics is People Business. Wir freuen uns auf Sie.