Sales Operations Specialist (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Sales Operations Backoffice suchen wir ab sofort am Standort Northeim einen

Ihre Aufgaben bei uns

Erstellung und Prüfung von Angeboten inklusive Finanzierungsabwicklung unter Berücksichtigung der CREFO-Bewertung und interner Limitationen.

Nachverfolgung von Angeboten sowie Pflege des Angebotsstatus im CRM.

Erfassung und Koordination von Verkaufsaufträgen (Neu- und Gebrauchtgeräte inkl. WeCare) sowie Abwicklung im System und Versand der Auftragsbestätigungen.

Sicherstellung der vollständigen und korrekten Auftragsdokumentation (z.B. Auftragsbestätigungen, Finanzierungsverträge, WeCare, AVV).

Maschinendisposition sowie spätere Ausrichtung auf kundenspezifische Bedarfe.

Prüfung von Auftragsbestätigungen der Werke und Fremdlieferanten sowie Nachverfolgung der Liefertermine in Abstimmung mit Vertrieb, Niederlassungen und Kunden.

Prüfung von Freigaben sowie Koordination und Durchführung von Rechnungskorrekturen.

Revisionssichere Ablage aller relevanten Dokumente.

Unterstützung des Vertriebs bei Messen und Veranstaltungen.

Das bringen Sie mit

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, z.B. Industriekaufmann (m/w/d), Groß- und Außenhandelskaufmann (m/w/d) oder vergleichbar.

Erfahrung in der Auftragsabwicklung, idealerweise im technischen Umfeld.

Technisches Verständnis sowie eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.

Ausgeprägte Serviceorientierung und Kommunikationsstärke.

Teamgeist, Eigeninitiative sowie eine zuverlässige und flexible Arbeitsweise.

Sehr gute MS-Office-Kenntnisse sowie sicherer Umgang mit SAP (S/4HANA) und CRM-Systemen.