Office Manager

Deine Skills

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HLW, HAK, ...) und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
• Du bringst bereits Erfahrung im Bereich Buchhaltung mit.
• Du hast eine selbstständige, systematische Arbeitsweise und ein ausgeprägtes Gespür für Prioritäten.
• Du bist eine Hands-on-Persönlichkeit: Du siehst die Arbeit von selbst und packst mit an.
• Du besitzt gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Du gehst mit Motivation, Freude und guter Laune durchs (Arbeits-)Leben und bringst diese Energie ins Team ein. Engagement, Verlässlichkeit, Loyalität und Diskretion zählen zu deinen Stärken.

Deine Aufgaben

• Du sorgst für einen reibungslosen Ablauf unseres Office Managements und kümmerst dich um administrative und organisatorische Tätigkeiten, von Bestellungen und Einkauf über Dokumenten- und Vertragsmanagement bis hin zur Postbearbeitung.
• Mit einem strukturierten Blick bereitest du die Buchhaltungsunterlagen vor, verwaltest Eingangsrechnungen und fungierst als wichtige Schnittstelle zur externen Buchhaltung.
• Als Organisationstalent planst und koordinierst du interne sowie externe Veranstaltungen und sorgst dafür, dass von der Vorbereitung bis zur erfolgreichen Durchführung alles reibungslos funktioniert.
• Du behältst den Überblick über unseren Fuhrpark und kümmerst dich um alle damit verbundenen Aufgaben, wie Wartungen, Reifenwechsel, Reparaturtermine und Versicherungen.
• Mit deinem Blick fürs Detail stellst du sicher, dass sich Mitarbeiter, Kunden und Besucher bei uns wohlfühlen. Du koordinierst die Ausstattung unserer Büroräumlichkeiten und sorgst dafür, dass alles bestens organisiert ist.
• Du betreust unsere Küchen- und Aufenthaltsbereiche, hältst Kaffee, Getränke und Verbrauchsmaterialien im Blick, organisierst Nachbestellungen und kümmerst dich um die Pflege sowie Instandhaltung der vorhandenen Geräte.
• Im Bereich Facility Management bist du Ansprechpartner für Themen rund um Reinigung, Instandhaltung, Reparaturen und die laufende Organisation unserer Standorte.

Dein Gehalt

Das Jahres-Mindestgehalt beträgt 44.170€ brutto auf Basis Vollzeitbeschäftigung laut IT-KV. Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

Benefits

Bei uns findest du statt Firmenpolitik eine Zusammenarbeit mit engagierten Menschen auf Augenhöhe. Gegenseitiger Respekt und Wertschätzung sind uns sehr wichtig. Unser familiäres Arbeitsumfeld bildet den Rahmen für eine enge Zusammenarbeit im Team und lässt dabei ausreichend Freiraum für die individuelle Entwicklung aller Mitarbeitenden. Im Richtigen Umfeld macht die Arbeit Spaß - da spielen unsere Vergünstigungen eher eine Nebenrolle.

Über CADS

Die CADS GmbH mit Sitz in Perg ist in Zusammenarbeit mit der KLS Martin Group der weltweit führende Hersteller von medizinischen Geräten für chirurgische Innovationen mit visionären Softwarelösungen für den professionellen Einsatz. Digitale Gesundheit ist unsere Leidenschaft. Diese Leidenschaft ist seit 15 Jahren die Grundlage unseres Erfolgs und macht uns zu einem ganz besonderen Arbeitgeber. Wir entwickeln bahnbrechende Softwarelösungen, von denen Patienten und Ärzte weltweit profitieren.

Wir arbeiten ständig an neuen Entwicklungen und Branchenlösungen und sehen die Ideen, Fähigkeiten und das Potenzial unserer Mitarbeiter als zentrale Komponente.

Möchten Sie uns auf diesem Weg begleiten und mit Ihrer Arbeit dazu beitragen, Menschen zu helfen? Dann würden wir uns freuen, Sie kennenzulernen und in unserem Team willkommen zu heißen.

Interessiert? Schreib uns jetzt!