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Was die Firma über den Job sagt
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Exzellente Perspektiven bei führender Wirtschaftskanzlei|Spannende Projekte und modernstes Arbeitsumfeld

Firmenprofil

Für eine führende Wiener Wirtschaftskanzlei mit starkem strukturellen Wachstum und exzellenten Arbeitsbedingungen besetzen wir, MICHAEL PAGE, in Kürze eine Teamassistenz (w/m/d).

Aufgabengebiet

  • Unterstützen des Juristenteams in allen administrativen und organisatorischen Agenden (zB Terminkoordination)
  • Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit (internationalen) Mandant:innen und Gerichten
  • Einbringen und Vorbereiten von Schriftsätzen
  • Zuverlässige Verwaltung der Fristen
  • Büromanagement (zB Post, Datenverwaltung, Ablage)
  • Empfangstätigkeiten (zB Telefonmanagement, Verwaltung der Besprechungszimmer)
  • Reisemanagement

Anforderungsprofil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAK, HBLA)
  • Erste Berufserfahrung oder Praktika im Assistenzbereich
  • Hohe Zuverlässigkeit und genaue Arbeitsweise
  • Verantwortungsbewusstsein sowie offenes und freundliches Auftreten
  • IT-Affinität und gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Power Point)
  • Ausgezeichnete Deutschkenntnisse und sichere Rechtschreibung, gute Englischkenntnisse
  • Einteilung der Arbeitszeit idealerweise am Nachmittag

Vergütungspaket

  • Abwechslungsreiches und vielfältiges Aufgabengebiet
  • Wertschätzendes Miteinander in einem jungen, dynamischen Team
  • Langfristige Perspektiven und vertrauensvolle Zusammenarbeit
  • Öffentlich gut angebundener Standort mit modernster Infrastruktur und Wiener Skyline Blick (Etagen 12 & 13)
  • Zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Regelmäßige Team-Events und Teambuilding-Aktivitäten, Frühstücksmeetings, Abendessen
  • Vielfältige Gesundheits- und Fitnessangebote (Outdoor-, Lauf-, EMS-Training, Shiatsu etc)
  • Modernste technische Ausstattung für mobiles Arbeiten, flexible Home-Office Optionen
  • Ein Jahresgehaltspaket ab 36.000 EUR

Kontakt

Heiko Heil-Kueffner

Referenznummer

JN-042024-6401628

Beraterkontakt

+43 1 205205 26