Assistenz Projektmanagement (m/w/d)

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir Sie: als ambitionierte:r Kolleg:in, der:die wie wir Technologien auf die nächste Stufe bringen möchte. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und arbeiten mit an anspruchsvollen Lösungen für die Industrie. Sie möchten Ihr Potenzial vollständig entfalten können? Wir bieten Ihnen eine Umgebung mit vielfältigen Aufgaben, neuen Herausforderungen und permanenten Chancen, in der Sie weiter wachsen und Ihr Profil schärfen können.

Ihr Aufgabengebiet

• Administrative und organisatorische Unterstützung der Gesamtprojektleitung sowie des Projektteams
• Vorbereitung von Projektunterlagen und Präsentationen und die Erstellung und Überwachung von Schriftverkehr, Maßnahmen- und Tätigkeitslisten
• Planung von Veranstaltungen und Projekttreffen (interne Sitzungen sowie Termine mit Unternehmen und Regierungsinstitutionen)
• Reiseplanung für verschiedene projektbezogene Aktivitäten sowie die Verwaltung der abteilungseigenen Kalender
• Pflege von Abwesenheiten (Krankheits- und Ausfalltage) im Zeitsystem MyHR sowie die Unterstützung bei personellen Veränderungen (Eintritt, interne Mitarbeiterwechsel, Austritt)
• Durchführung von elektronische Bestellanforderung (eBANF) von Werbemitteln, Visitenkarten, Büromaterial, Arbeitssicherheitsausrüstung, IT-Hardware/Software und Fortbildungsmaßnahmen

Ihre Vorteile bei uns

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Betriebliche Altersvorsorge
• Sonderurlaub für wichtige private Anlässe z. B. Hochzeit, Umzug, Geburt
• Attraktive Vergütung inklusive Urlaubsgeld
• Weiterbildungsangebote unseres Inhouse-Instituts (E-learnings, Trainings und Seminare)
• Prämienprogramm für Empfehlungen von neuen Kollegen

Ihr Profil

• Sie verfügen über ein abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse und fließende Englischkenntnisse
• Sie haben mehrjährige Berufserfahrung im Office Management, idealerweise haben Sie zudem bereits Erfahrungen im unterstützenden Projektmanagement
• Sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
• Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative, Kommunikationsfähigkeit, Selbstständigkeit und Durchsetzungsvermögen

Lust auf die nächste Herausforderung? Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Am schnellsten geht es, wenn Sie sich direkt bewerben - gern online unter der Kennziffer FE40-70593-F bei Herrn Janis Henkel. Lassen Sie uns gemeinsam das nächste Level nehmen und Technologie nach vorn bringen!