Senior Expert Personal Assistant (all genders)

Du bist ein Organisationstalent und hast eine gute Kommunikationsfähigkeit? Du kannst Probleme lösen bevor andere wissen, dass sie existieren? Du möchtest viele spannende Einblicke in das gesamte Unternehmen bekommen und unseren CEO in seinen Verantwortungsbereichen unterstützen? Dann heb mit uns ab und werde Teil unseres Teams.

Willst Du diese Reise mit uns antreten?

• Du steuerst und priorisierst den CEO-Kalender, koordinierst Termine und Gremien, organisierst Geschäftsreisen und nimmst selbstständig Termine wahr
• CEO-Termine, Gespräche & Auftritte bereitest du inhaltlich vor und nach, bündelst Informationen und verdichtest sie zu klaren Briefings und Handlungsoptionen
• Beschlüsse & Aufträge behältst du im Blick, koordinierst Verantwortlichkeiten & Fristen und bereitest Entscheidungsbedarf auf
• Du leitest kleinere bereichsübergreifende Projekte & Sonderaufgaben
• Für verlässliche Informations- & Dokumentationsprozesse im CEO-Büro sorgst du ebenso wie für reibungslose Schnittstellen zu First Line, Gremien, Konzernbüros, Geschäftspartnern sowie politischen Institutionen, Behörden & Verbänden
• Abläufe im Corporate Office unterstützt du flexibel

• Du verfügst über ein Hochschulstudium oder eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Du bringst mehrjährige Erfahrung im Geschäftsführungs- oder Vorstandsumfeld sowie mit Briefings, bereichsübergreifender Steuerung und Projekten mit - Luftfahrterfahrung ist ein Plus
• Projektmanagement sowie Gremien- und Konzernprozesse sind dir vertraut
• Komplexe Themen bringst du auf den Punkt, priorisierst sicher und führst Abstimmungen souverän zum Ziel
• Du kommunizierst sehr gut auf Deutsch & Englisch und gehst mit vertraulichen Informationen verantwortungsvoll um
• Mit Microsoft 365 sowie Reise- und Abrechnungssystemen arbeitest du routiniert.
• Auch bei konkurrierenden Anforderungen entscheidest du fundiert und erkennst notwendigen Eskalationsbedarf

Über Eurowings Aviation GmbH

Eurowings ist die Value-Airline der Lufthansa Group und damit Teil des europaweit größten Airline-Konzerns. Mit einer klaren Positionierung als Europas Value-Carrier für Privat- und Geschäftsreisende setzt sich Eurowings deutlich vom Segment der Ultra-Low-Cost-Carrier ab und ermöglicht ihren Kund:innen preiswertes und flexibles Fliegen mit zahlreichen Buchungs-Optionen und Extras sowie kundenfreundlichen Services. Mit ihrem Value-Konzept geht die deutsche Airline dabei auf die Kernbedürfnisse der Flugreisenden von heute ein: noch mehr Flexibilität, Komfort und Nachhaltigkeit. Eurowings bietet Direktflüge zu rund 150 Zielen innerhalb Europas an. Mit 13 internationalen Basen - darunter Mallorca als Europas Ferieninsel Nummer eins - ist die Lufthansa Tochter eine der größten Ferienfluggesellschaften in Europa. Aktuell verfügt sie über eine Flotte von rund 100 Flugzeugen und beschäftigt circa 5.500 Mitarbeiter:innen.