Back-Office Assistant Sales

Back-Office Assistant Sales

Mach mit. Denk weiter. Beweg etwas.

Bei dir sitzt jedes Detail?

Du sorgst dafür, dass Angebote, Bestellungen und Rechnungen reibungslos laufen, und hältst so unserem Sales-Team den Rücken frei. Unsere Workforce-Management-Lösungen entlasten die Planung in über 1.000 Gesundheitseinrichtungen.

Das machst du bei uns

• Du unterstützt Sales und Customer Success im administrativen Tagesgeschäft.
• Du erstellst und bearbeitest Angebote und Bestellungen, sorgfältig und termingerecht.
• Du hältst die Kundendaten in unserem CRM HubSpot aktuell und dokumentierst deine Arbeit in Jira und Confluence.
• Fallweise hast du direkten Kontakt mit Kundinnen und Kunden. Ihre Anfragen bearbeitest du selbstständig oder leitest sie gezielt weiter.
• Als Stellvertretung unterstützt du gezielt das Back-Office Finance und kümmerst dich um Debitoren und Kreditoren. 
• Du bringst Ideen ein, wie wir administrative Abläufe verbessern können.

Das bringst du mit

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement) oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du konntest bereits für mindestens ein Jahr Back-Office-Erfahrung sammeln. 
• Du bringst eine sorgfältige, exakte Arbeitsweise und Umgang mit gängigen IT-Tools mit. Erfahrung mit verschiedenen CRM-Systemen wie HubSpot sind dein Plus.
• Du interessierst dich für betriebswirtschaftliche Abläufe.
• Du hast sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) - Englisch- und Französischkenntnisse sind von Vorteil.
• Du bist eine kontaktfreudige Persönlichkeit und hast ein verbindliche Art sowie Hartnäckigkeit, wenn es darum geht, Dinge abzuschliessen.

Was dich bei uns erwartet

• Ideen willkommen! Bei uns gibt’s viel Raum für Kreativität und gute Vorschläge.
• Hierarchien? Entscheidungen treffen wir direkt und unkompliziert.
• Führung auf Augenhöhe. Unsere Chefs können zuhören, sind hands-on - und lachen gerne. Humor ist Teil der Kultur.
• Flexible Zeiten, fester Zusammenhalt. Du gestaltest deine Arbeitszeit mit und arbeitest örtlich unabhängig - im Team organisiert ihr euch selbst.
• Teamgeist statt Einzelkämpfer. Kollegialität, Hilfsbereitschaft und Motivation sind bei uns mehr als leere Worte.
• Events, Apéros und Co. Ob Feierabendbier, Sommerfest oder spontane Runde - wir zelebrieren das Miteinander.
• Top erreichbar. In 10 Minuten ab Bern in Gümligen - mit Bahnhof vor der Tür und vergünstigter Parkplatzoption.

Klingt nach deinem nächsten Schritt?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen. Zeig uns, was dich antreibt und wie du deine Stärken bei POLYPOINT einbringen möchtest.

Über POLYPOINT

Wir sind ein Schweizer Softwareunternehmen mit rund 100 Mitarbeitenden an drei Standorten in der Schweiz und Deutschland. Seit 1986 entwickeln wir Workforce Management Lösungen, die heute über 450.000 Fachkräfte in fünf Ländern nutzen. Unser Ziel: Arbeitswelten smarter machen - mit Technologie, die entlastet.