Senior Payroll Specialist Mandatspayrolling Abacus, 80-100% - [A016212]

Für meinen Kunden, einen Finanz-Dienstleister im Bereich Geldanlage, Pensionierung, Hypotheken, Steuern und Versicherungen, suchen wir eine Persönlichkeit mit Seniorität und Erfahrung im Mandatspayrolling. Sie unterstützen beim Ausbau der Abteilung durch ihren Fokus im operativen Geschäft. Sie pflegen und beraten die nationalen und internationalen Kunden und repräsentieren einen bekannten Arbeitgeber auf dem Platz Zürich als; 

• Operative Mitarbeit über die Mandanten im Bereich Payroll und Treuhand (inkl. Expats und Schattenbuchhaltung, Aktien / Stock Options)
• Nach Eignung Stellvertretung der Head Payroll
• Sicherstellung, dass alle gesetzlich vorgeschriebenen Meldungen, An- und Abmeldungen sowie Änderungsmeldungen bei AHV/IV/EO, ALV, BVG, NBU, KTG und anderen Trägern fristgerecht und korrekt erfolgen
• Proaktives Monitoring und Umsetzung aller gesetzlichen Neuerungen in den Sozialversicherungen, Quellensteuer etc.
• Beratung der Mandanten bei Fragen zu Quellensteuer, Bewilligungen, Mutterschaftsentschädigung, Familienzulagen etc. auf DE & EN
• Ausbau der Dienstleistung, Prozessen und Strukturen (Erstellung und Überwachung)
• Enge Zusammenarbeit mit dem Factoring- / Abrechnungsteam

• Erfahrung im Mandatspayrolling, Erfahrung in internationalen Vergütungen (Expats und Schattenbuchhaltung, Aktien / Stock Options). 
• Mindestens 5 Jahre Erfahrung im Bereich Payroll, Steuern, Sozialversicherung und Arbeitsrecht,
• Abacus-Kenntnisse von Vorteil, IT und System affin, gute Kenntnisse in Excel
• Den Willen und das Verständnis Prozesse und die Dienstleistung auszubauen und die Fähigkeit dem Management die Projektschritte und -budget zu kommunizieren
• Eigenverantwortung, selbstständiges Arbeiten und eine starke Selbstorganisationsfähigkeit
• Muttersprache Deutsch, Englisch Level C1

• Benefits: PK 40/60 mit Wahlplänen 
• Arbeitszeit: 42.5 h/W
• Ferien: 5 Wochen, 6 Wochen ab 50J 
• Home-Office: 1 Tag
• Arbeitsort: Stadt Zürich 
• Start: 01.12.2026 oder nach Absprache

Reto Schlumpf, Payroll Recruiting Expert, freut sich auf die Zustellung Ihrer Bewerbungsunterlagen.