HR Reporting & Organisation Specialist (w/m/d) ‧ 80 - 100%
Vor 30+ TagenZu diesem Beruf haben wir derzeit leider keine Daten. Übst du diesen Beruf aus? Teile dein Gehalt mit uns – natürlich anonym – und trage zur Gehaltstransparenz bei!
HR-Spezialist:in Shared Service Center (SSC)
Wo andere nur Organigramme, Stammdaten und Reports sehen, erkennst du Zusammenhänge? Dann bist du bei uns genau richtig. Im Shared Service Center (SSC), dem Kompetenzzentrum für administrative HR-Dienstleistungen, sorgst du dafür, dass unsere HR-Daten, Organisationsstrukturen und Reportings in der vielseitigen Migros-Welt korrekt, aktuell und am richtigen Ort sind.
Was du bewegst
Korrekte und termingerechte Abbildung der Organisationsstrukturen in SuccessFactors EC
Ziehung von Standard-Auswertungen und Ad-hoc-Reports aus diversen HR-Systemen
Bearbeitung von Massenmutationen der Personalstammdaten
Plausibilisierung der Personaldaten und Unterstützung bei der Datenqualität im Shared Service Center
Monitoring der Kundenaufträge im Ticket-System und eigenständige Eskalation von kritischen Vorgängen
Was du mitbringst
Einige Jahre Berufserfahrung
in einer vergleichbaren Funktion
Abgeschlossene Berufslehre (EFZ)
im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Weiterbildung
Deutsch (fliessend)
Französisch (von Vorteil)
Sehr gute Excel-Kenntnisse und hohe Affinität für IT Systeme und Tools
Selbstständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
SAP HCM und SuccessFactors-Kenntnisse
Bereitschaft sich laufend den neuen oder wechselnden Gegebenheiten anzupassen sowie Freude an der Optimierung und Weiterentwicklung von Prozessen und Reports
Was wir dir bieten
Zentraler Arbeitsort
Zentraler Arbeitsort in der Stadt Zürich (Limmatplatz oder Nähe Hardbrücke)
Moderne Infrastruktur
Vielfältige Arbeitszonen und moderne Co-Working-Spaces mit fortschrittlicher Ausstattung
Sozialleistungen
Attraktive Anstellungsbedingungen mit sehr guten Sozialleistungen
Sport- und Fitnessangebote
Kostenbeteiligung an Abos von über 50 Migros Fitness-/Wellness-/Aquaparks
Eigenverantwortung & Freiraum
Abwechslungsreiches Aufgabenfeld mit hoher Eigenverantwortung
Berufliche Vorsorge
Überdurchschnittliche Leistungen und drei verschiedene Sparpläne passend zur individuellen Lebenssituation
Bewerbung & Kontakt
Ramona Bucher
Talent Acquisition Partner
Rekrutierungsprozess
Bewerbungsunterlagen einreichen
Für eine vollständige Bewerbung benötigen wir deinen Lebenslauf, deine Zeugnisse und Diplome. Ein Foto im Lebenslauf sowie ein Motivationsschreiben sind nicht notwendig.
Wir leben Chancengleichheit für alle Bewerber*innen. Wir haben einen standardisierten Rekrutierungsprozess. Sollte das für dich nicht funktionieren, erwähne es in deinem Bewerbungsdossier.
Vorselektion der Bewerbungen
Eingegangene Bewerbungen prüfen wir laufend, erstellen eine Vorselektion und geben diese der Führungsperson zur Ansicht frei. Der Entscheid über das Weiterkommen oder Ausscheiden aus dem Rekrutierungsprozess wird per Telefon oder E-Mail kommuniziert.
Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Gespräch mit HR & Fachabteilung
Das Gespräch wird mit der zuständigen Person aus dem HR und/oder der Fachabteilung virtuell oder vor Ort durchgeführt. Dabei geht es in erster Linie darum, mehr über die Personal- und Fachkompetenzen zu erfahren und gibt beiden Seiten die Möglichkeit, den kulturellen Fit ins Unternehmen und Team zu beurteilen.
Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Fachgespräch mit Case-Präsentation
Es werden spezifische Fachkenntnisse anhand eines Cases oder anderen Assessment-Instrumenten geprüft. Nach der Bearbeitung wird das Resultat der Führungsperson präsentiert und anschliessend gemeinsam diskutiert. Üblicherweise ist auch das Team bei der Präsentation vertreten.
In der Regel werden die Gespräche durch die vorgesetzte Person geführt, ohne Vertreter*in aus dem HR.
Dauer bis Rückmeldung: Bis zu drei Wochen
Angebot & Vertragsausstellung (Digital)
Nach unserem mündlichen Stellenangebot werden die wichtigsten Vertragspunkte nochmals verifiziert. Nach Übereinkunft wird die Vertragserstellung in Auftrag gegeben und zur digitalen Signatur per E-Mail versendet.
Dauer bis Rückmeldung: Bis zu einer Woche
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