Assistante administrative immobilier (F/​H/​D) ‧ 80 - 100%

Tu aimes les journées qui passent vite, les dossiers variés et les responsabilités concrètes ? Rejoins notre équipe gestion du patrimoine et deviens un véritable point d'appui pour les gestionnaires. Entre suivi administratif, coordination des activités et contrôle des documents, tu gardes toujours un coup d'avance et contribues directement à la bonne gestion de notre patrimoine.

Remarques importantes

L'utilisation du féminin vise la simplicité, mais notre recrutement est ouvert à tous et à toutes.

Ce que tu accomplis

Tu prépares les documents contractuels, mets à jour les contrats et les avenants, puis assures le suivi administratif afin que chaque dossier reste complet et conforme.

Tu relis les baux commerciaux avec attention, vérifies les informations importantes, identifies les éventuelles incohérences et proposes les corrections nécessaires.

Tu gères les demandes des locataires et des partenaires, apportes les réponses de premier niveau et assures un suivi rigoureux des dossiers en cours.

Tu coordonnes les échanges entre les gestionnaires, les locataires, les entreprises et les services internes afin que les informations circulent efficacement.

Tu organises les séances, tiens les agendas à jour et apportes un soutien administratif quotidien qui permet à l'équipe de rester concentrée sur ses priorités.

Tu jongles entre plusieurs sujets simultanément, suis les échéances et gardes le contrôle des actions en cours pour que rien ne passe entre les mailles du filet.

Ce que tu apportes

2 ans d'expérience minimum

dans le domaine de la gestion immobilière (régie)

Apprentissage professionnel achevé (CFC)

employer de commerce .

Français (Bonne maîtrise)

Tu possèdes une expérience dans l'immobilier suisse et tu connais les règles qui encadrent les baux commerciaux. Tu évolues avec assurance dans cet environnement.

Tu fais preuve d'une grande organisation et sais passer d'un dossier à l'autre sans perdre en qualité. Même sous pression, tu gardes le cap et le sens des priorités.

Tu travailles de manière autonome, prends des initiatives et trouves des solutions concrètes. Tu aimes faire avancer les choses plutôt que les regarder attendre.

Ce que nous te proposons

Banque Migros

Intérêt à taux préférentiel et sans frais pour un compte épargne.

Points Cumulus

Réduction de 2% et 5 % selon les assortiments.

Restauration

Réduction repas de Fr.4 (dès achats de 10.-) dans les restaurants Migros.

Prévoyance professionnelle

Primauté des cotisations, cotisation dès 20 ans doublée par Migros et possibilité de retraite anticipée dès 58 ans.

Candidature et contact

Michaël Lassère

Talent Acquisition Specialist

Processus de recrutement

Présélection des dossiers

Nous étudions constamment les candidatures reçues, établissons une présélection et la transmettons au/à la manager. La décision de la poursuite ou de l’élimination du processus de recrutement est communiquée par téléphone ou par e-mail. Délai de retour: jusqu’à 3 semaines

Test de personnalité/performance

Dans certaines conditions, nous procédons à une étape additionnelle, le test de personnalité (BIP, scales test ou similaire) pour étayer la sélection. Les résultats de ce test sont discutés personnellement et forment la base de la poursuite du processus de sélection. Délai de retour: jusqu’à 1 semaine

Entretien professionnel

Durant l’entretien professionnel, le/la manager et/ou une autre personne spécialisée, voire l’équipe, pose des questions spécifiques sur les connaissances pour accomplir le travail. Si cela est possible, il reste encore du temps ensuite pour mieux apprendre à connaître le poste de travail et l’équipe dans une discussion à bâtons rompus. Délai de retour: jusqu’à 3 semaines

Entretien avec RH et le département spécialisé

L’entretien est mené en distanciel ou en présentiel avec la personne RH responsable et/ou le département spécialisé. Il sert en premier lieu à en savoir plus sur les compétences personnelles et professionnelles et permet aux deux parties d’évaluer la compatibilité culturelle avec l’entreprise et l’équipe. Délai de retour: jusqu’à 3 semaines

Offre et établissement du contrat (numérique)

Les principaux points du contrat sont vérifiés à nouveau après notre offre d’emploi verbale. L’établissement du contrat est alors lancé d’un commun accord avant d’être envoyé par e-mail pour signature numérique. Délai de retour: jusqu’à 1 semaine