Payroll Manager:in (m/w/d)

Rolle:

In dieser Rolle sorgst du dafür, dass die Lohnabrechnung von A bis Z termingerecht, korrekt und effizient läuft und alle lohnrelevanten Mutationen sauber verarbeitet werden. Du verantwortest die Abrechnung von Sozialversicherungen, Quellensteuer und weiteren gesetzlichen Vorgaben, klärst Sonderfälle und stellst eine lückenlose Dokumentation sicher. Als kompetente Ansprechperson beantwortest du Fragen von Mitarbeitenden und internen Stellen zu Lohn, Abzügen und Leistungen und arbeitest eng mit externen Behörden und Partnern zusammen. Du bringst Struktur und Präzision in Auswertungen, Abstimmungen und Kontrollen und unterstützt bei Abschlüssen sowie periodischen Reports. Mit deinem professionellen Anspruch optimierst du Prozesse und trägst dazu bei, dass Payroll als verlässlicher Service wahrgenommen wird.

Verantwortung:

• Du stellst eine korrekte und termingerechte Lohnverarbeitung sicher und arbeitest dabei effizient mit SAP HCM.
• In dieser Rolle erfasst und prüfst du monatlich externe Honorarzahlungen und sorgst für eine nachvollziehbare Dokumentation.
• Als Fachperson Lohnabrechnung verarbeitest du Spesenabrechnungen zuverlässig und pflegst lohnrelevante Stammdaten in SAP HCM sorgfältig.
• Du gewährleistest interne Kontrollprozesse (IKS) und unterstützt bei den monatlichen Quellensteuerabrechnungen (QVO I und II).
• In dieser Rolle beantwortest du Anfragen kompetent, erstellst Arbeitgeber- und Zwischenverdienstbescheinigungen und stellst lohnrelevante Informationen bereit.
• Du wirkst bei Abrechnungen, Deklarationen und der Koordination mit Sozialversicherungsträgern mit und unterstützt Quartals- sowie Jahresendarbeiten inklusive Kontoabstimmungen.

Qualifikationen:

• Kaufmännische Grundausbildung mit Weiterbildung im Payroll oder im Sozialversicherungsbereich.
• Mehrjährige, zwingende Erfahrung in der Payroll und sicher im Umgang mit den relevanten Timelines im monatlichen Lohnlauf.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie zwingend gute Englischkenntnisse, Französisch oder Italienisch sind ein Plus.
• Ausgeprägte Detailorientierung und eine sorgfältige, strukturierte Arbeitsweise für eine hohe Daten- und Prozessqualität.
• Sehr starke IT-Skills, insbesondere mit SAP HCM und SuccessFactors, inklusive Verständnis technischer Abhängigkeiten.
• Vernetztes, lösungsorientiertes Denken über den eigenen Aufgabenbereich hinaus sowie Freude an Teamarbeit und aktiver Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten.

• Komfortables Büro mit moderner Infrastruktur
• Offene Unternehmenskultur
• Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten/Projekte
• Eingespieltes und dynamisches Team
• Flexible Arbeitszeitgestaltung
• Homeoffice

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