Direktionsassistent/in Administration & Stellvertretung HR
GesternBern
Vollzeit, Teilzeit, Befristet
Was ehemalige und aktuelle Mitarbeiter:innen über diesen Arbeitgeber sagen
Geschätztes Gehalt
Das könntest du laut kununu User:innen als Persönliche:r Assistent:in in Schweiz verdienen
Ø 88.800 CHF
Bruttodurchschnittsgehalt Vollzeit
69.400 CHF122.600 CHF
Mehr Einblicke
Was die Firma über den Job sagt
Direktionsassistent/in Administration & Stellvertretung HR
Die UniBE ist vielseitig.
Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.
Bei uns erwartet Sie eine grosse Themenvielfalt und viel Gestaltungsfreiraum.
- Selbständige administrative und organisatorische Unterstützung der EAC-Leitung sowie Termin- und Pendenzenkoordination
- Zutritts- und Berechtigungsmanagement: Bearbeitung von Anträgen, Verwaltung und Freischaltung von Badges (Primion)
- Pflege von Benutzer-, Telefon- und E-Mail-Verteilerlisten sowie Verwaltung des Schlüssel- und Badge-Inventars
- Organisation und Koordination von Sitzungen und Gremien, inklusive Vorbereitung, Protokollführung und Nachbearbeitung
- Planung und Organisation von Anlässen, Team-Events und Catering sowie Unterstützung bei der Buchung von Dienstreisen
- Erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen; Korrespondenz, Dokumentenverwaltung und allgemeine Sekretariatsarbeiten
- Stellvertretung in der HR-Administration bei Abwesenheiten
- Kaufmännische Grundausbildung; Weiterbildung als Direktionsassistent/in oder eine gleichwertige Qualifikation von Vorteil
- Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in einer administrativen Drehscheibenfunktion, vorzugsweise im Hochschulumfeld oder in der öffentlichen Verwaltung
- Organisationstalent, rasche Auffassungsgabe sowie eine selbständige, proaktive und exakte Arbeitsweise
- Stilsichere Deutschkenntnisse und sehr gute Englischkenntnisse (Niveau B2) in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit Word, Outlook und Excel; technisches Flair, Diskretion und Dienstleistungsorientierung
Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice
Zentrale Lage im Herzen von Bern
Teamorientiertes Arbeiten
Universitätssport
Wir freuen uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen im PDF-Format per E-Mail an admin.eac@unibe.ch.
Per sofort oder nach Vereinbarung
Temps complet, partiel possible
Befristet
Mitarbeiter/in
Berufslehre
admin.eac@unibe.ch
Neugierig, hier zu arbeiten?Dann bewirb dich gleich für den Job bei Universität Bern.
Ähnliche Jobs, die dich interessieren könnten
