a. 

hartrodt 

(GmbH 

& 

Co) 

KG

Vorstellungsgespräche

Katarina OgnjukHR Business PartnerSeptember 2025

Sehr geehrte:r Kandidat:in,

vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, uns Feedback zu Ihrem Bewerbungsprozess zu geben. Es tut uns außerordentlich leid zu erfahren, dass Sie nach zwei Monaten noch keine Rückmeldung von uns erhalten haben. Das entspricht absolut nicht unserem Standard und unserer Vorstellung von einem wertschätzenden Bewerbungsprozess.

In der Regel erhält jede:r Bewerbende von uns eine zeitnahe Rückmeldung. Sollte dies in Ihrem Fall nicht geschehen sein, dann könnte entweder ein Zwischenbescheid untergegangen sein, oder Sie waren noch weiter im Auswahlprozess. Dennoch ist diese lange Wartezeit ohne Information nicht akzeptabel, und wir möchten uns dafür in aller Form entschuldigen.

Wir nehmen Ihr Feedback sehr ernst und werden es zum Anlass nehmen, unsere internen Prozesse zu überprüfen. Sollten Sie noch Fragen zu Ihrer Bewerbung haben, können Sie sich jederzeit gerne bei uns melden. Wir stehen Ihnen für ein klärendes Gespräch zur Verfügung.

Viele Grüße
Katarina Ognjuk

Katarina OgnjukHR Business PartnerOktober 2025

Sehr geehrte:r Kandidat:in,

vielen Dank für Ihre Bewertung unseres Bewerbungsprozesses. Es freut uns zu sehen, dass Sie mit der Reaktion auf Ihre Bewerbung, der Professionalität des Gesprächs und der wertschätzenden Behandlung während des Prozesses zufrieden waren.

Wir bedauern jedoch zu hören, dass Sie die Atmosphäre während des Bewerbungsgesprächs als weniger angenehm empfunden haben. Um unseren Bewerbungsprozess stetig verbessern zu können, würden wir gerne mehr über Ihre konkreten Erfahrungen erfahren.

Wir sind stets offen für konstruktives Feedback und würden uns über einen direkten Austausch mit Ihnen freuen. Sie können sich gerne jederzeit an unsere HR Abteilung wenden.

Viele Grüße
Katarina Ognjuk

Hallo liebe*r Bewerber*in,

vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben den Prozess noch einmal zu reflektieren und diese Bewertung zu schreiben.

Wie Ihre Bewertung richtig aussagt, sind in diesem Bewerbungsprozess leider viele unglückliche Umstände und Kommunikationsfehler zusammengelaufen, die einzeln schon nicht schön sind; gebündelt auf einer bewerbenden Person noch viel unschöner. Dafür möchten wir uns entschuldigen!

Wir haben intern die einzelnen Fehlerquellen der Prozesskette, auch in der Kommunikation mit Personalberatungen, untersucht damit sich dies nicht noch einmal wiederholt.

Wenn unsere Bewerbungsgespräche in Präsenz stattfinden, bemühen wir uns alle Beteiligten von a. hartrodt persönlich anwesend zu haben; am Standort Hamburg mindestens eine Person aus dem Fachbereich und eine Person aus der Personalabteilung. Unter manchen Umständen, wie beispielsweise im Prozess aus der Finanzinformatik, sind, neben der Personalabteilung, zwei Personen aus dem Fachbereich am Gespräch beteiligt. Je mehr Personen terminlich koordiniert werden, desto schwieriger wird es - daher kann es sein, dass eine Person virtuell zugeschaltet wird. Das ist nicht die präferierte Lösung, kann aber vorkommen, um den Prozess nicht stark in die Länge zu ziehen.

Wir hoffen, dass Sie einen tollen Arbeitgeber finden, wo Sie sich rundherum wohlfühlen und danken Ihnen für Ihre Zeit und das spannende Vorstellungsgespräch!

Viele Grüße
Ida Kieckhefen

Hallo liebe*r Bewerber*in,

vielen Dank für Ihr positives Feedback! Besonders wichtig ist uns ein transparentes und wertschätzendes Verfahren. An der Bearbeitungszeit arbeiten wir aktuell, da müssen wir natürlich noch schneller werden.

Wir hoffen, dass wir Sie nach dem Gespräch mittlerweile Kolleg*in nennen dürfen! Sollte dies nicht der Fall sein, wünsche ich Ihnen einen tollen anderen Arbeitgeber, wo Sie sich entfalten können und wohlfühlen.

Viele Grüße
Ida Kieckhefen