Apollon 

Dialogmarketing 

GmbH

Vorstellungsgespräche

Tim LiebheitPersonalmanagementJuli 2026

Danke für dein Feedback.

Es ist schade, dass du den Bewerbungsprozess mittelmäßig bis negativ erlebt hast. Besonders die Punkte Schnelligkeit, Ungezwungenheit sowie eine angenehme und wertschätzende Atmosphäre werden erfahrungsgemäß als sehr positiv in Erinnerung behalten. Dass wir deinen Ansprüchen in vor allem letzteren beiden Punkten nicht nachkommen konnten bedauern wir sehr und entspricht keinesfalls unseren Ansprüchen an uns selbst.

Nachfolgend einmal detailliert zu deinen Anmerkungen und Verbesserungsvorschlägen:

Vor dem Bewerbungstermin wird gemeinsam ermittelt, welche unserer beiden Kampagnenarten (Reise- oder Städtekampagne) möglich und gewünscht ist. Die Einteilung soll selbstverständlich zuverlässig erfolgen. Hin und wieder wird sich umentschieden und auch das möchten wir ermöglichen. Wir werden in der kommenden Zeit den Prozess prüfen und bei Bedarf nachjustieren.

Technische Probleme während des Calls sollten selbstverständlich nicht vorkommen. Sollte das den Eindruck des Gesprächs beeinträchtigt haben, bedauern wir das.

Du hast außerdem den Eindruck geschildert, dass die Kommunikation zwischen den einzelnen Ansprechpersonen im Bewerbungsprozess nicht immer nahtlos funktioniert. Dass Informationen vereinzelt doppelt vermittelt werden, kann vorkommen und ist ein Punkt, an dem wir weiter arbeiten. Gleichzeitig setzen wir bewusst auf mehrere Ansprechpersonen, um eine gute Erreichbarkeit und kurze Reaktionszeiten zu ermöglichen.

Die Bewerbungscalls finden in Gruppen statt und gehen, auch je nach Anzahl der Teilnehmenden und Zahl der Rückfragen, ungefähr zwei Stunden. Unsere Prozesse sind für die (meisten) Bewerbenden neu, auch soll jede Person mit einer Vorstellung vom Job selbst aus dem Gespräch gehen und Fragen stellen können. Der gemeinsame Austausch in der Gruppe wird von vielen auch als hilfreich angesehen.

Deinen Arbeitsvertrag hättest du gern früher zugeschickt bekommen. Bereits mit einer Zusage unsererseits wird ein detailliertes Factsheet mit sämtlichen Informationen zum weiteren Verlauf, der jeweiligen Kampagne sowie dem Bezahlungsmodell für unsere Fundraisenden verschickt, wie es im Arbeitsvertrag steht. Arbeitsverträge als solches sind sensible Dokumente, die stets erst nach einer festen Zusage an die Arbeitnehmerin oder den Arbeitnehmer ausgehändigt werden – wie auch bei uns.

Falls eine Frage im Laufe vom Bewerbungscall aus zeitlichen Gründen nicht gestellt bzw. beantwortet wird, kann dies auch im Anschluss an das Gespräch geschehen. Es ist unser Anspruch, die Klärung offener Punkte in einem angemessenen Zeitrahmen zu gewährleisten.

Ein Bonus ähnlich zu deinem Vorschlag existiert bereits.

Auch, wenn wir nicht alle Einschätzungen teilen, werden wir dein Feedback bei der weiteren Optimierung unseres Bewerbungsprozesses berücksichtigen.

Für die Zukunft wünschen wir alles Gute.


Liebe Grüße
Tim von Apollon