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Vorstellungsgespräche

Verbesserungsvorschläge

Leider war mein Bewerbungsprozess von fehlender Kommunikation und einem unstrukturierten Vorgehen geprägt, insbesondere im Hinblick auf die Einstellung internationaler Kandidaten. Ich möchte meine Erfahrung sachlich schildern.

Es gab keinen vorgeschalteten Austausch mit der Personalabteilung (kein HR-Vorgespräch), was den gesamten Ablauf unkoordiniert wirken ließ. Im Gespräch selbst sollte ein Geschäftsführer einen Kandidaten weder danach fragen, wie viele Kinder er oder sie hat, noch ob die Person zuverlässig sei. Ebenso unpassend war die Bemerkung, dass jemand, der kein Deutscher ist, sich am hiesigen Arbeitsplatz möglicherweise nicht wohlfühle oder nicht international genug sei. Solche Aussagen empfand ich als grenzüberschreitend und teils sarkastisch.

Ein klar strukturierter Prozess mit einem vorgeschalteten HR-Gespräch und einem sachlichen Interviewleitfaden, der sich auf Qualifikationen und Aufgaben konzentriert, würde dem Unternehmen guttun, gerade bei der Gewinnung internationaler Talente. Fragen zur Familienplanung oder Herkunft sind in Deutschland zudem rechtlich unzulässig und sollten unterbleiben.

Insgesamt hinterließ der Prozess einen unprofessionellen und wenig wertschätzenden Eindruck. Ich hoffe, dass künftige Bewerber, insbesondere aus dem Ausland, einen besser strukturierten und respektvolleren Ablauf erleben.

Verbesserungsvorschläge

Ich hatte im Februar ein Videointerview mit coffee perfect. Die Einladung sowie die gesamte Kommunikation rund um die erste Terminvereinbarung waren wirklich sehr angenehm und professionell. Besonders positiv empfand ich die gelebte Duz-Kultur im gesamten Prozess.
Auch das Gespräch selbst war sehr informativ und die ausgeschriebene Stelle wirkte sehr spannend. Das Interview fand direkt mit der späteren Teamleiterin statt, die einen sehr guten Einblick in die Aufgaben, das Team und die Arbeitsweise geben konnte.
Im Gespräch wurde mir zugesichert, dass ich etwa eine Woche nach dem Termin eine Rückmeldung erhalten würde. Leider ist diese auch nach inzwischen 3,5 Wochen noch immer ausgeblieben. Auch auf Nachfrage per Mail zum aktuellen Stand habe ich bis heute keine Antwort erhalten.
Dieser Umgang hat den bis dahin sehr guten Eindruck leider deutlich relativiert. Gerade wenn die Position im Personalbereich angesiedelt ist, erwartet man im Umgang mit Bewerbenden eine andere Form der Wertschätzung und Verbindlichkeit.

Verbesserungsvorschläge

Nach dem Bewerbungseingang wurde die klassische automatisierte Mail versendet mit der Rückmeldung, dass man sich zeitnah melden würde.
Nach einigen Wochen habe ich erneut auf die Homepage nach gesehen und somit erfahren, dass die Vakanz nicht mehr verfügbar ist.
Eine Absage zu erhalten, ist vollkommen ok und legitim, jedoch die Bewerber zu ghosten und nicht einmal eine Standardmail zu versenden, ist schwach, besonders wenn man bedenkt, dass man mit einem HR-Tool wie d.vinci das mit einem Klick machen kann.
Das spricht für mich von wenig Respekt vor einer Bewerbung. Sehr bedauerlich

Verbesserungsvorschläge

Liebe Coffee Perfects,
natürlich ist man persönlich immer enttäuscht, wenn es eine Absage für den Job gibt. Aber innerhalb des Prozesses müsst ihr wirklich besser werden. Nach Bewerbungseingang passierte erst mal gar nichts. Dann gab es einen Monat später ein Termin für ein erstes Gespräch. Relativ kurzfristig danach ein Zweites. So weit so gut.
Die Gespräche selbst waren auf Augenhöhe und haben sich gut angefühlt. Vielen Dank dafür.
Aber dann Versprechungen zu machen sich zurückzumelden (von Executive-Board-Seite) und dann einfach Bewerberghosting zu betreiben, ist weder die feine englische, noch irgendeine Art des Umgangs. Auf Nachfrage dann nach einem weiteren Monat eine Standard-Absage rauszumailen ist für einen Bewerber auf Management-Level ein verheerendes Zeichen der nicht-Wertschätzung.

Hier schneller und individueller zu werden, ist mit wenig Zeit- und Ressourcenaufwand machbar. Falls ihr jemanden braucht, der sich darum kümmert, schickt mir gerne einen Arbeitsvertrag. ;)

Verbesserungsvorschläge

Ich hatte mich sehr auf das Vorstellungsgespräch gefreut, da das Unternehmen nach außen hin mit einer offenen DUZ-Kultur und einem modernen, wertschätzenden Auftreten wirbt. Leider wurde dieser Eindruck im Gespräch selbst in keiner Weise bestätigt. Die Gesprächsatmosphäre war überraschend distanziert und förmlich – von der angekündigten DUZ-Kultur war nichts zu spüren.

Statt auf mich als Bewerber und meine Qualifikationen einzugehen, wurde sehr viel über das Unternehmen präsentiert. Besonders schade fand ich, dass mehrfach betont wurde, wie viele Bewerber man habe – viele davon angeblich bereits aus der Branche. Das vermittelte den Eindruck, dass Bewerber mit einem branchenfremden Hintergrund von vornherein weniger Chancen haben.

Dabei bringe ich über zehn Jahre Vertriebserfahrung mit und hätte zahlreiche relevante Kontakte (KMU‘s, Konzerne) sowie Know-how einbringen können. Leider wurde darauf kaum eingegangen. Insgesamt hatte ich nicht das Gefühl, dass ernsthaftes Interesse an meiner Person bestand. Des Weiteren wurde auch erst nach meiner Nachfrage ein Feedback gegeben und das 2 Wochen nachdem eigentlich eine Rückmeldung von Coffee Perfect erfolgen sollte.

Bewerbungsfragen

Verbesserungsvorschläge

Es waren zwei super Gespräche. Ich habe mich jedes Mal gut aufgehoben gefühlt und meine Gesprächspartner waren sehr interessiert und aufgeschlossen. Aufgrund der Aufgaben/Fragen im zweiten Gespräch glaube ich, dass der Arbeitgeber sich wirklich Gedanken macht und das Team super zusammenpasst. Alles in allem das längste (fast 3 Stunden) aber auch angenehmste Bewerbungsgespräch das ich bislang hatte! Schade, dass wir aufgrund der Vergütung nicht zusammengefunden haben. Hier kommt auch mein einziger Kritikpunkt: Bitte kommuniziert an den Bewerber eurer Gehalt bereits im ersten Gespräch, wenn man zwischen tatsächlichen Gehalt und der Schmerzgrenze des Bewerbers über 10k auseinander liegt. Natürlich kann man sich immer noch entgegenkommen, aber bei diesen Dimensionen ist es schwer auf einen Nenner zu kommen. Vor allem, wenn man ein internes Fixgehalt für die Stellenausschreibung hat. Für den Bewerber ist das Zweit Gespräch natürlich auch mit Stress verbunden. Zudem nimmt man sich einen Tag Urlaub und hat die Anreise. Hier muss ich aber auch noch einmal hervorheben, dass die Reisekostenerstattung super geklappt hat.

Verbesserungsvorschläge

Die beschriebene Du-Kultur findet sich zwar in der Stellenausschreibung, aber nicht in der Korrespondenz und im Gespräch wider. Auch eine Standardabsage nach einem Kennenlerngespräch ist wenig wertschätzend.

Bewerbungsfragen

Verbesserungsvorschläge

Fixgehalt vorab kommunizieren

Verbesserungsvorschläge

Mir fällt tatsächlich nichts ein, was verbessert werden müsste – der gesamte Bewerbungsprozess war durchweg positiv und professionell.

Coffee Perfect legt großen Wert auf Qualität und Leistung – und das merkt man. Wer diese Werte authentisch mitbringt, wird schnell feststellen, dass es hervorragend matchen kann. Besonders hervorzuheben ist, dass sich der CEO persönlich Zeit genommen hat, da die Stelle eng mit ihm verknüpft gewesen wäre. Anreise und Hotel zum finalen Gespräch vor Ort wären komplett vom Arbeitgeber übernommen worden - keine Selbstverständlichkeit!

Die Entscheidung für ein anderes Unternehmen fiel mir wirklich nicht leicht - und das meine ich ernst. Coffee Perfect ist ein großartiges Unternehmen mit einer klaren, entschlossenen Führung – sehr zielorientiert und fokussiert, dabei aber immer besonnen und reflektiert. HR und Marketing als Gesprächspartner waren zudem professionell, freundlich und äußerst zuvorkommend.

Ein tolles Unternehmen, das ich in bester Erinnerung behalten werde und jederzeit gerne weiterempfehle.

Verbesserungsvorschläge

Einfach absagen, wenn man einen nicht einstellen möchte und nicht ghosten...
Wie arm... Vielleicht mal einen guten Kaffee trinken, dann ist man wach genug umd schafft seine Arbeit