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Vorstellungsgespräche

Verbesserungsvorschläge

Ich habe mich im Sommer 2026 für eine Stelle beworben. Die erste Kommunikation war freundlich und es wurde ein Vorstellungsgespräch für den 30. Juli 2026 vereinbart. Kurz vor dem Termin wurde das Gespräch von der Personalabteilung wegen Krankheit/Urlaub abgesagt – mit dem schriftlichen Versprechen: "Wir melden uns wieder bei dir mit einem neuen Termin".

Nach vier Wochen geduldigen Wartens habe ich am 29. August 2026 eine höfliche Nachfrage bezüglich neuer Termine geschickt. Darauf habe ich bis heute keinerlei Antwort erhalten.

Heute, am 5. Oktober 2026 – über zwei Monate nach dem abgesagten Gespräch – ist genau diese Stellenanzeige nach wie vor online geschaltet. Zudem veröffentlicht das Unternehmen regelmäßig und laufend neue Stellenausschreibungen. Es werden also kontinuierlich neue Stellen geschaltet, während bestehende Bewerbungsprozesse nicht einmal mit einer Rückmeldung abgeschlossen werden.

Kein Arbeitgeber ist verpflichtet, Bewerber:innen einzustellen. Ein Arbeitgeber schuldet Bewerber:innen jedoch grundlegende Professionalität und Respekt. Menschen, die Zeit und Energie in eine Bewerbung investieren, haben es verdient, dass ihre Zeit geschätzt wird.

Es ist völlig verständlich, wenn sich Prioritäten verschieben, ein Einstellungstopp eintritt oder eine Stelle anderweitig besetzt wird. Ein Vorstellungsgespräch jedoch abzusagen, ein Follow-up fest zuzusagen und Bewerber:innen dann komplett zu ghosten, ist absolut unprofessionell. Besonders von einer Bildungseinrichtung, deren Kerngeschäft darin besteht, Menschen fit für den Arbeitsmarkt zu machen, ist dieser Mangel an Wertschätzung und organisatorischer Integrität zutiefst enttäuschend.

Verbesserungsvorschläge

Zeitnahe Rückmeldungen zwischen den Schritten im Prozess und bzg. der nächsten Schritten, interne Abstimmung bzg. der Informationen und des gewünschten Profils, um Widersprüche zu vermeiden, Transparenz ggü. der Bewerberin/des Bewerbers

Verbesserungsvorschläge

Den kompletten Bewerbungsprozess überarbeiten.
Ich hatte per E-Mail eine Anfrage zur Stelle geschickt, keine Antwort erhalten, aber eine Eingangsbestätigung und später sogar eine Absage für eine Bewerbung, die ich nie verschickte. Unglaublich unprofessionell.

Bewerbungsfragen

Verbesserungsvorschläge

Mein Eindruck vom Bewerbungsprozess war leider gemischt. Die Kommunikation per E-Mail wirkte teilweise unprofessionell und wenig strukturiert. Zudem war die Stellenausschreibung recht vage formuliert, sodass nicht eindeutig ersichtlich war, welche Anforderungen und Schwerpunkte die Position tatsächlich mit sich bringt.
Im Verlauf des Prozesses entstand bei mir mehrfach der Eindruck, dass das Anforderungsprofil intern noch nicht vollständig geklärt war. Aussagen und organisatorische Abläufe änderten sich während des Bewerbungsprozesses, was zu Verwirrung führte und insgesamt keinen besonders professionellen Eindruck hinterließ.
Positiv hervorzuheben ist, dass der Kontakt grundsätzlich freundlich war. Insgesamt würde ich mir jedoch mehr Klarheit, Konsistenz und eine transparentere Kommunikation im Bewerbungsprozess wünschen.

Verbesserungsvorschläge

Wenn in einem Zeitraum von 1,5 Monaten Termine zugesagt, verschoben, abgesagt wieder verschoben werden. Dann wirkt das nicht sehr professionell.

Im ersten Gespräch klang es so, als müsste alles so schnell wie möglich über die Bühne gehen, damit gleich gestartet werden kann, es war von einem Start innerhalb der nächsten 2 Wochen die Rede. Ein Folgetermin sollte innerhalb von 3 Tagen stattfinden und dann vergehen Wochen!

Zusagen wie morgen Nachmittag melde ich mich, werden dann kommentarlos um eine Woche oder mehr verschoben.

Termine werden kurz vorher Abgesagt, das Versprechen sich innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens wieder zu melden werden nicht eingehalten. Nachfragen wie der Stand der Dinge ist, werden nicht einmal beantwortet!

Und dann die Krönung eine allgemeine Absage ohne auf das ganze Kuddelmuddel einzugehen.

So etwas unprofessionelles habe ich noch nie erlebt.

Verbesserungsvorschläge

Vielleicht auch mal Entscheidungen überdenken. Dann braucht man auch die Stelle nicht erneut ausschreiben und man hätte JETZT schon mittlerweile einen hohen 7 stelligen Ertrag.

Bewerbungsfragen

Verbesserungsvorschläge

Der Bewerbungsprozess war für das gebotene Gehalt der Stelle sehr aufwendig - ein Vorgespräch mit HR (30 min), dann ein fachliches Gespräch mit dem Teamlead (45 min), schließlich sollte ich noch eine Präsentation zu mehreren Aufgaben erstellen und die erarbeiteten Lösungen vor dem Teamlead sowie einem Teammitglied vortragen mit Anschlussfragen (90 min). Die Aufgaben mussten nicht umfangreich bearbeitet werden, das wurde mir im Vorab vom Teamlead kommuniziert. Allerdings, will man eine nette Präsentation mit sinnvollem Inhalt erstellen, dauert die Vorbereitung bei dem Umfang der Aufgaben (2 DIN A4-Seiten) schon rund 3-4 Stunden (trotz viel Routine und Übung meinerseits). Hier wäre eine alternative Vorgehensweise angebrachter, z.B. ein zwei- bis drei-stündiges Probearbeiten mit anschließender fachlicher Reflektion statt Fachgespräch Nr. 2 und Nr. 3.

Danach lief leider in der internen Kommunikation einiges schief, es gab erst eine vorläufige, aber noch nicht feste Zusage, dann eine falsche Absage, die keine hätte sein sollen, und insgesamt verzögerte sich eine finale, feste Einstellungszusage auf unbestimmte Zeit.

Zuguterletzt entschuldigte sich bei mir eine Vorgesetzte für die missglückte Kommunikation, was für mich völlig in Ordnung war und von ihr sehr professionell gehandhabt wurde. Ich war nach wie vor interessiert, da mir die Stelle inhaltlich sehr zusagte und die menschliche Atmosphäre insgesamt sehr, sehr positiv wirkte - das ist viel wert.

Dennoch muss ich ehrlich festhalten, dass die Firma bei internen Veränderungen und dem Wechsel von Verantwortlichkeiten die interne Kommunikation verbessern sollte, indem dabei auf einen zeitnahen, vollständigen Informationsaustausch geachtet wird. Auch sollte der gewählte Zeitpunkt von Stellenausschreibungen besser mit internen Umständen abgestimmt werden, sodass es nicht zu unbestimmten Verzögerungen von festen Einstellungszusagen kommt. Darüber hinaus sollten Anrufe mit Absagen grundsätzlich nicht am Freitag um 20:30 Uhr erfolgen (dieser Anruf stellte sich zudem dann als Fehlinformation heraus). Das war schon sehr schräg.

Außerdem sollte das angebotene Einstiegsgehalt für die Stelle deutlich angehoben werden (z.B. je nach Qualifikation in Anlehnung an mind. TVÖD S8b oder S11b), vor allem, wenn man pädagogische Fachkräfte für die Stelle mit Erfahrung im Projekt- und Konfliktmanagement wünscht.

Wir blieben insgesamt über 3 Monate hinweg in positivem Kontakt. Ich habe dann aber letzten Endes eine andere Stelle angenommen und abgesagt, zum Einen wegen des doch sehr mageren Gehalts, zum Anderen, weil sich auch nach 3 Monaten immer noch nichts Festes ergeben hatte, womit ich sicher hätte planen können.

Insgesamt kann ich das DCI dennoch empfehlen. Trotz der Missgeschicke in der internen Kommunikation waren alle Beteiligten freundlich, zugewandt und professionell. Die Atmosphäre stellte sich mir stets sehr angenehm dar, das will ich nochmal betonen. Die Stelle ist inhaltlich spannend und ich konnte in dem kurzen Kontakt, den ich hatte, die berufliche Weiterentwicklungen der Beteiligten verfolgen - hier ist also durchaus Entwicklungspotenzial da und Talente werden gefördert!

Bewerbungsfragen

Verbesserungsvorschläge

Es wäre gut wenn man als Arbeitnehmer*in schon von Anfang an über alle 3 Schritte im Bewerbungsprozess aufgeklärt würde.

Bewerbungsfragen

Verbesserungsvorschläge

Provided that there aren't numerous and distinct categories of recruitment processes, it would be highly beneficial to display an overview of the process on the careers page

Verbesserungsvorschläge

Gehaltsvorstellungen in der Stellenanzeige kommunizieren