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Vorstellungsgespräche

Büttgen, NiklasRecruiterSeptember 2026

Liebe(r), Bewerber/in,

vielen Dank, dass du dir die Zeit genommen hast, unseren Bewerbungsprozess zu bewerten. Wir freuen uns sehr über dein positives Feedback und darüber, dass du insbesondere die schnelle Rückmeldung, die Transparenz im Prozess sowie den wertschätzenden Umgang hervorgehoben hast.

Gleichzeitig bedanken wir uns für deine offenen Hinweise. Konstruktive Rückmeldungen helfen uns dabei, unsere Abläufe kontinuierlich weiterzuentwickeln und die Candidate Experience zu verbessern. Die von dir angesprochenen Punkte werden wir intern prüfen und in unsere weiteren Optimierungsmaßnahmen einfließen lassen.

Unser Anspruch ist es, allen Bewerberinnen und Bewerbern während des gesamten Bewerbungsprozesses eine verlässliche, transparente und wertschätzende Kommunikation zu bieten. Solltest du uns weitere Details zu deinen Erfahrungen mitteilen wollen, freuen wir uns über eine vertrauliche Kontaktaufnahme.

Viele Grüße
Niklas Büttgen

Felix BerchemRecruitingJuli 2026

Liebe(r), Bewerber/in,

vielen Dank für dein ehrliches Feedback zu deinem Bewerbungsprozess bei uns. Es tut uns wirklich leid, dass du mit unserer Reaktion und der Transparenz des Prozesses unzufrieden warst.

Wir können gut verstehen, dass die Situation verwirrend für dich war. Du hast recht – wir hätten das von Anfang an klarer kommunizieren sollen: Bei der ausgeschriebenen Position handelt es sich um eine Dauerausschreibung. Die Information haben wir mittlerweile auch entsprechend im Text ergänzt. Die Stelle ist permanent auf unserer Website verfügbar, und wir stellen etwa 2-3 Mal im Jahr neue Praktikant/innen ein.

Deine Absage war definitiv keine Ausrede, sondern basierte auf unseren in der Ausschreibung genannten Anforderungen. Wir verstehen aber, dass das ohne entsprechende Erklärung frustrierend sein muss. Dein Wunsch nach mehr Transparenz ist absolut berechtigt, und wir nehmen das als wichtigen Hinweis mit.

Falls du weiterhin Interesse hast, kannst du gerne eine neue Bewerbung einreichen. Für Rückfragen oder ein persönliches Gespräch stehen wir dir jederzeit zur Verfügung.

Freundliche Grüße

Felix Berchem

Felix BerchemRecruitingMärz 2026

Danke, dass du dir die Zeit für deine Bewertung genommen hast. Es tut uns leid zu hören, dass dein Eindruck vom Bewerbungsprozess nicht positiv war. Eine transparente Kommunikation und das Einhalten zugesagter Fristen sind für uns wichtige Bestandteile eines professionellen Recruitings – umso mehr bedauern wir, dass uns das in deinem Fall offenbar nicht gelungen ist.

Wir nehmen deine Rückmeldung sehr ernst und werden den beschriebenen Ablauf intern prüfen, um unsere Prozesse weiter zu verbessern. Unser Anspruch ist es, Bewerberinnen und Bewerbern jederzeit eine verlässliche, wertschätzende und klare Kommunikation zu bieten.

Wenn du möchtest, kannst du uns die Situation noch einmal vertraulich schildern, damit wir den Vorgang konkret nachvollziehen können.

Viele Grüße
Felix Berchem

Walter BornemannPersonal-ManagementOktober 2025

Liebe:r Kandidat:in,

vielen Dank für deine Bewertung! Was für eine schöne Nachricht am Montagmorgen - dein tolles Kompliment macht uns wirklich stolz und ist ein großer Ansporn, weiterhin unser Bestes zu geben.

Es freut uns riesig, dass du unseren Bewerbungsprozess in allen Bereichen mit der vollen Punktzahl bewertet hast. Dein Feedback zu unserem erstklassigen Bewerbungsprozess zeigt uns, dass wir auf dem richtigen Weg sind. Dass unsere E-Mails bereits eine besondere Beziehung aufbauen, die unkomplizierte Kommunikation und die zuverlässige Einhaltung von Terminen dir als Bewerbende:r so geholfen haben, motiviert uns enorm.

Deine Beschreibung des Zweitgesprächs als entspannte, aber dennoch strukturierte Atmosphäre bestätigt uns darin, dass unser Ansatz funktioniert. Es ist toll zu hören, dass du dich durch unsere Informationen optimal auf unser Unternehmen und den Aufbau der Abteilung und die konkreten Aufgaben vorbereitet gefühlt hast.

Falls du noch weitere Gedanken oder Anregungen hast, freuen wir uns jederzeit über dein Feedback!

Danke!

Habe einen guten Wochenstart - herzliche Grüße
Walter vom Personal-Management

Walter BornemannPersonal-ManagementAugust 2025

Liebe:r Kandidat:in,

vielen Dank für deine positive Bewertung unseres Bewerbungsprozesses! Es freut uns sehr zu sehen, dass du dich während des gesamten Prozesses wertgeschätzt gefühlt hast und die Atmosphäre als sehr angenehm empfunden hast.

Besonders positiv nehmen wir wahr, dass du die Professionalität des Gesprächs und unsere zufriedenstellenden Antworten auf deine Fragen mit voller Punktzahl bewertest. Das zeigt uns, dass wir auf dem richtigen Weg sind.

Deine konkreten Verbesserungsvorschläge sind für uns sehr wertvoll. Die Anregungen zur Anzahl der Gesprächspartner:innen, zur Strukturierung der Fragen und zur stärkeren Fokussierung auf die Aufgaben nehmen wir gerne mit. Auch den Hinweis zur aktiveren Rolle des Recruiting-Teams werden wir in unsere Überlegungen einbeziehen.

Wir entwickeln unseren Bewerbungsprozess kontinuierlich weiter und dein Feedback hilft uns dabei sehr. Wenn du noch weitere Gedanken dazu hast, freuen wir uns über einen direkten Austausch mit dir.

Danke nochmal, dass Du Dich bei uns beworben hast - und alles Gute für Dich persönlich!

Beste Grüße
Walter vom Personal-Management

Walter BornemannPersonal-ManagementFebruar 2025

Liebe Kollegin, lieber Kollege - liebe/r ex-Bewerber/in ;-),

den Blumenstrauß Deiner tollen Bewertung habe ich sofort den KollegenInnen aus dem Recruiting gerne weitergereicht. Sie haben sich super gefreut. Danke Dir für dieses wunderbare Feedback!

Wir arbeiten sehr intensiv (weiterhin) an einem guten, runden, zielführenden und sympathischen Recruiting-Prozess, der professionell das tut was er soll: uns darstellen, wie wir arbeiten, die Fragen der BewerberInnen beantworten und - im besten Fall, wie bei Dir - eine gute Fachkraft an Bord holen. Das ist alles nicht selbstverständlich, das sind viele Runden, in denen wir unsere Vorstellungen, die Ansprüche an uns selbst geschärft und die Systeme abgestimmt haben - aber die Belohnung dafür sind: Erfolg und Feedback zum Erfolg! :-)

Danke!

Habe weiterhin eine gute Zeit bei e-regio.

Herzliche Grüße von Walter vom Personal-Management

Walter BornemannPersonal-ManagementMai 2024

Lieber Bewerber,

jedes Vorstellungsgespräch liegt uns am Herzen und daher nehmen wir deine Bewertung sehr ernst. Wir gestalten alle unsere Gespräche offen und freundlich. Wir stellen uns, die Aufgabe und unser Unternehmen ausführlich dar. Wir geben jedem Bewerber ausreichend Zeit für seine Fragen und dafür, seinen Werdegang darzustellen. Das Erstgespräch via Teams ist bei uns, genauso wie bei dem Großteil aller Unternehmen, inzwischen Standard. Wir sind dir sehr dankbar, wenn du uns deine Einschätzung inwiefern unser Interview „unprofessionell“ war, konkretisierst. Dann haben wir die Möglichkeit, die Vorstellungsgespräche in Zukunft für die Bewerber noch besser und angenehmer zu gestalten.

Dir auf jeden Fall vielen Dank dafür, dass Du Dich bei uns beworben hast!

Beste Grüße
Walter Bornemann

Walter BornemannPersonal-ManagementMai 2021

Sehr geehrte Bewerberin / sehr geehrter Bewerber,

besten Dank für Ihr Feedback auf kununu!

Wir bedauern sehr, dass Sie mit dem Bewerbungsprozess unzufrieden waren. Nach Eingang der Bewerbung erhält jede Bewerberin/jeder Bewerber sofort eine Zwischennachricht. Damit bestätigen wir, dass uns die Bewerbung erreicht hat. Sollte ein Prozess längere Zeit in Anspruch nehmen, geben wir stets eine weitere Zwischennachricht – gerade dann, wenn auch einmal mehrere Entscheider in einem Verfahren beteiligt sind. Hierdurch wollen wir möglichst allen Beteiligten gerecht werden und ein faires Verfahren garantieren.

Ihre Rückmeldung hilft uns dabei, unsere Kommunikation weiter zu verbessern.

Wir hoffen, dass Sie uns dennoch gewogen bleiben und wünschen Ihnen alles Gute!

Sehr geehrter Bewerber / sehr geehrte Bewerberin,

wir bedauern, dass Sie mit dem Bewerbungsprozess nicht zufrieden waren. Jeder erhält von uns nach Bewerbungseingang umgehend eine Eingangsbestätigung. Dann sichten wir alle eingegangenen Bewerbungen gründlich mit der jeweiligen Fachabteilung und treffen eine erste Auswahl von Bewerberinnen und Bewerbern, die für den weiteren Bewerbungsprozess in Frage kommen. Wir können verstehen, dass die Wartezeit für Bewerberinnen und Bewerber von außen betrachtet als zu lang empfunden wird. Deshalb ist es uns wichtig, jedem so schnell wie möglich eine fundierte Rückmeldung zu geben. Leider kann sich dieser Prozess, je nach Position, dennoch über einige Wochen hinziehen. Wir stehen aber jederzeit, gerne auch telefonisch, für Zwischenmeldungen bzw. Rückfragen zur Verfügung. Auch wenn es mit uns diesmal leider nicht geklappt hat, wünschen wir Ihnen alles Gute.

Büttgen, NiklasRecruiterMärz 2026

Vielen Dank für deine sehr positive Bewertung! Es freut uns sehr, dass du mit unserem Bewerbungsprozess so zufrieden warst. Besonders schön zu sehen, dass du fast alle Bereiche mit der Höchstpunktzahl bewertet hast – von der schnellen Reaktion bis hin zur wertschätzenden Behandlung.

Wir freuen uns, dich in unserem Team zu haben und gemeinsam durchzustarten!

Viele Grüße

Niklas Büttgen