ELMATIC 

GmbH

Vorstellungsgespräche

Liebe Bewerberin,
lieber Bewerber,

vielen Dank für Ihre ehrliche Bewertung und die Möglichkeit zur Verbesserung, die Sie uns damit geben.

Wir bedauern sehr, dass Sie unseren Bewerbungsprozess so negativ erlebt haben. Es ist unser Anspruch, allen Bewerberinnen und Bewerbern einen professionellen und respektvollen Ablauf zu bieten. Ihre Bewertung und die darin geschilderten Erfahrungen nehmen wir daher sehr ernst und prüfen diese genau.

Geeignete Bewerberinnen und Bewerber für unsere Ausbildungsplätze erhalten nach Sichtung ihrer Unterlagen einen Link für zwei kurze Tests. Der kognitive Test dauert 12 Minuten; der Persönlichkeitstest ist zeitlich nicht begrenzt, erfahrungsgemäß beträgt die Bearbeitungsdauer im Durchschnitt etwa 10 Minuten. Dass bei Ihnen eine Bearbeitungszeit von insgesamt 40 Minuten entstand und dies zu einer entsprechenden Wahrnehmung der Länge des Tests geführt hat, können wir nachvollziehen. Sollten technische Schwierigkeiten Grund für die verlängerte Bearbeitungsdauer gewesen sein, entschuldigen wir uns ausdrücklich für die entstandenen Unannehmlichkeiten.

Ihre Schilderung zur Kommunikation mit unserer Personalabteilung entspricht keinesfalls unseren Standards. Wir haben den Vorgang rund um die zuletzt eingegangenen Bewerbungen anhand unserer Unterlagen geprüft und konnten darin keine unbeantworteten Kontaktaufnahmen finden. Um den Ablauf in Ihrem konkreten Fall nachvollziehen und daraus mögliche Maßnahmen ableiten zu können, wären wir Ihnen sehr dankbar, wenn Sie uns mitteilen könnten, an welche E-Mail-Adresse Sie Ihre Nachrichten gesendet haben.

Auch die von Ihnen beschriebene telefonische Kommunikation entspricht nicht dem Vorgehen, das wir in unserem Recruiting-Prozess anstreben. Unsere Personalabteilung sitzt zentral in Hamburg und betreut alle Standorte im Bereich Recruiting. Bei Bedarf leiten wir Bewerbungen und Anfragen selbstverständlich an die jeweils verantwortlichen Personen an den Standorten weiter. Wenn uns eine Umzugsbereitschaft signalisiert wird, berücksichtigen wir dies entsprechend. Offenbar ist es in Ihrem Fall hier leider zu einem Missverständnis gekommen. Auch wenn im Recruiting-Prozess — wie überall, wo Menschen arbeiten — Fehler leider nie ganz auszuschließen sind, nehmen wir solche Hinweise sehr ernst und sehen sie als wertvolle Gelegenheit, daraus zu lernen und unsere Abläufe weiter zu verbessern.

Auch wenn wir den bisherigen Verlauf Ihrer Bewerbung leider nicht rückgängig machen können, würden wir uns sehr freuen, wenn Sie uns zur weiteren Klärung kontaktieren. So können wir Ihre Hinweise nutzen, um unsere internen Prozesse zu überprüfen und gezielt zu verbessern. Sie erreichen uns telefonisch unter 040 229 21 394.

Wir wünschen Ihnen für Ihren weiteren Weg alles Gute und weiterhin viel Erfolg bei der Suche nach einem Ausbildungsplatz.

Viele Grüße
Ihre Personalabteilung

Liebe (zukünftige) Mitarbeiterin,
lieber (zukünftiger) Mitarbeiter,

herzlichen Dank für Ihre positive Rückmeldung zu unserem Bewerbungsprozess!

Es freut uns sehr, dass Sie den Bewerbungsablauf bei ELMATIC als modern, schnell und professionell erlebt haben – genau das ist unser Anspruch. Besonders schön ist es zu lesen, dass Sie sich während des gesamten Prozesses wertgeschätzt und gut informiert gefühlt haben.

Ein offener, transparenter und respektvoller Umgang auf Augenhöhe beginnt für uns bereits im ersten Kontakt – umso mehr freut es uns, dass dieser Eindruck bei Ihnen angekommen ist.

Wir heißen Sie herzlich willkommen bei ELMATIC und freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen in Beckum!

Viele Grüße
Ihre (baldige) Personalabteilung

Liebe Bewerberin,
lieber Bewerber,

vielen Dank, dass Sie sich die Zeit genommen haben, Ihren positiven Eindruck von unserem Bewerbungsprozess mit uns zu teilen. Wir freuen uns sehr über Ihre Rückmeldung!

Es ist schön zu hören, dass Sie den Bewerbungsprozess als unkompliziert und schnell erlebt haben. Unser Ziel ist es, den Bewerberinnen und Bewerbern einen effizienten und wertschätzenden Ablauf zu bieten und es freut uns, dass dies in Ihrem Fall gelungen ist.

Ihre positiven Worte über die schnelle telefonische Einladung und die zeitnahe Durchführung des Bewerbungsgesprächs bestärken uns in unserer Vorgehensweise. Wir sind der Meinung, dass ein schneller und transparenter Prozess sowohl für die Bewerberinnen und Bewerber als auch für uns als Unternehmen von Vorteil ist.

Wir freuen uns, dass Sie die rasche Zusage und den zügigen Vertragsabschluss als positiv empfunden haben. Es ist uns wichtig, klare Kommunikation und schnelle Entscheidungen zu gewährleisten, um den Bewerbungsprozess so angenehm wie möglich zu gestalten.

Es ist schön zu hören, dass die Ansprechpartner für sämtliche Fragen klar kommuniziert wurden. Wir legen großen Wert darauf, dass unsere Bewerberinnen und Bewerber stets wissen, an wen sie sich wenden können.

Nochmals vielen Dank für Ihr Feedback und Ihr Vertrauen. Wir freuen uns, Sie in unserem Team willkommen zu heißen und gemeinsam erfolgreich zu arbeiten.

Viele Grüße
Ihre Personalabteilung

Sehr geehrte Bewerberin,
sehr geehrter Bewerber,

wir danken Ihnen für Ihre Bewertung und Ihre geäußerte Kritik zu unserem Bewerbungsprozess.

Unsere Erfahrungen mit unserem Einstellungsverfahren, bei dem in einem ersten Schritt zwei kurze Online-Tests absolviert werden, sind in der Summe bisher von beiden Seiten eher positiv.

Den Wunsch, mit jedem Bewerber und jeder Bewerberin ein persönliches Gespräch zu führen, können wir verstehen. Leider ist dies für uns nicht umsetzbar und auch nicht zielführend, da wir täglich sehr viele Bewerbungen erhalten. Eine Überforderung unseres Personalteams können wir daraus nicht ableiten, da wir nach einer Vorauswahl, die Bewerber und Bewerberinnen zu einem persönlichen Gespräch einladen.

In den persönlichen Gesprächen gehen wir unter anderem auch auf die Testergebnisse ein und besprechen diese mit den Bewerbern und Bewerberinnen. Weiter lernen die Bewerbenden auch ihre zukünftige Teamleitung kennen. Häufig folgt noch ein zweites Gespräch in dem dann die Feinheiten gemeinsam abgestimmt werden.

Auf Nachfrage stellen wir allen Bewerbenden die Ergebnisse Ihres Testes zur Verfügung und stehen bei Rückfragen sehr gerne zur Verfügung. Sollten Sie den Test absolviert und Rückfragen zu Ihren Ergebnissen haben, kommen Sie gerne auf uns zu. Ich hoffe, dass diese Antwort etwas Transparenz über unseren Bewerbungsprozess ermöglicht.

Wir wünschen Ihnen für Ihre weitere Suche nach einer neuen beruflichen Herausforderung alles Gute und viel Erfolg.

Mit freundlichen Grüßen
Matthias Domke

Lieber Bewerber,
Liebe Bewerberin,

vielen Dank für Ihre Bewertung, auch wenn diese nicht positiv für uns ausfällt. Wir können Ihren Ärger absolut verstehen und sind traurig, dass uns scheinbar etwas verloren gegangen ist. Unser Anspruch ist es, das Bewerbermanagement möglichst schnell, wertschätzend und transparent zu gestalten. Es tut mir leid, dass dies scheinbar in Ihrem Fall nicht funktioniert hat.

Da wir leider aus der Bewertung nicht entnehmen können, wo der Fehler entstanden ist und wie wir diesen beheben können, würde ich mich freuen ein detaillierteres Feedback von Ihnen entweder per Mail unter n.skwiercz@elmatic.de oder telefonisch unter der 040/ 229 21 394 zu erhalten, sodass wir der Sache auf den Grund gehen können und zumindest für die Zukunft daraus lernen können. Diese Informationen werden selbstverständlich absolut vertraulich behandelt.

Viele Grüße
i.A. Nicole Skwiercz
Personalabteilung

Liebe (zukünftige) Mitarbeiterin,
lieber (zukünftiger) Mitarbeiter,

vielen Dank für Ihr positives Feedback zu unserem Bewerbungsprozess!

Es freut uns sehr, dass Sie den Ablauf als freundlich, schnell und professionell erlebt haben. Eine klare Kommunikation, transparente Abläufe und ein wertschätzender Umgang sind uns im Bewerbungsprozess besonders wichtig – schön zu sehen, dass das bei Ihnen angekommen ist.

Wir freuen uns, Sie bald als Servicetechniker in Beckum bei ELMATIC willkommen zu heißen und wünschen Ihnen einen erfolgreichen Start!

Viele Grüße
Ihre (zukünftige) Personalabteilung