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Vorstellungsgespräche

Verbesserungsvorschläge

Ich habe mich mit langjähriger Berufserfahrung auf eine Management-Position beworben. Um den Prozess von Beginn an effizient zu gestalten, habe ich im Vorfeld des ersten Gesprächs mit HR wesentliche Rahmenbedingungen (Gehaltsspanne, Homeoffice-Kapazitäten, Startdatum) geklärt; dies schien im Konsens zu liegen.

Das erste Gespräch (online) mit dem potenziellen Abteilungsverantwortlichen und HR verlief aus meiner Sicht sehr angenehm, transparent und professionell. Im Anschluss wurde ich zu einem zweistündigen Zweitgespräch (vor Ort) eingeladen, an dem zusätzlich der Geschäftsführer teilnahm. Auch dieser Austausch wirkte ingesamt positiv auf mich.

Im Nachgang dieses zweiten Gesprächs wurde ich noch am selben Tag vom zuständigen Abteilungsverantwortlichen per E-Mail angeschrieben, indem ein ausschließlich positives Feedback kam und ich kurzfristig gebeten wurde, schnellstmöglich(!) noch ein paar formelle Unterlagen einzureichen, damit mir ein Angebot unterbreitet werden könne. Da ich von einem fortgeschrittenen und verbindlichen Stadium ausging, stellte ich die Unterlagen umgehend am selben Tag zur Verfügung.

In der Folge traten erhebliche Kommunikationsbrüche auf, eine 180 Grad Wendung!

• Auf meine proaktive Nachfrage, eine Woche später, erhielt ich eine automatisierte Abwesenheitsnotiz des Abteilungsverantwortlichen mitten im laufenden, angeblich zeitkritischen Prozess. Dieser sei nun für über eine Woche abwesend. Man bedenke hierbei, dass der Vertragsbeginn schon in 2-3 Wochen hätte starten sollen!

• Weder per Mail noch telefonisch war HR während der üblichen Arbeitszeiten kurzfristig erreichbar.

• Tage später folgte eine E-Mail von HR, wonach man sich plötzlich noch in einer früheren Phase des Auswahlprozesses befinde und weitere Kandidaten prüfen wolle. Eine Darstellung, die für mich im Widerspruch zu den vorherigen Absprachen steht.

Auf meine schriftliche Rückfrage und das Aufzeigen dieser Unstimmigkeiten erhielt ich schließlich eine standardisierte Absage.

Fazit / Beurteilung:
Die Gespräche selbst verliefen zwar bis zum zweiten Gespräch professionell, jedoch hat der anschließende Verlauf bei mir den Eindruck hinterlassen, dass im Unternehmen massive Reibungspunkte in den internen Strukturen und der Kommunikation vorliegen.

Aus meiner langjährigen Berufserfahrung und dem Kontakt mit diversen Führungsebenen war dies der intransparenteste und unstrukturierteste Bewerbungsprozess, den ich je erlebt habe. Mein persönlicher Eindruck deckt sich im Rückblick leider mit einigen kritischen Stimmen aus anderen Kununu- und Google-Bewertungen.

Für mich persönlich überwiegt im Nachhinein die Erleichterung, dass es zu keinem Vertragsschluss gekommen ist. Ich teile diesen Erfahrungsbericht, um nachfolgenden Bewerbern einen Einblick zu geben. Da für mich Verlässlichkeit, Wertschätzung und Respekt unabdingbar sind, würde ich mich niemals wieder bei diesem Unternehmen bewerben oder es anderen empfehlen.

Verbesserungsvorschläge

Das erste Gespräch war telefonisch und sehr nett mit den üblichen Fragen zum Lebenslauf etc., das zweite Gespräch war persönlich. Dabei ging es eigentlich nur darum, sich mal persönlich zu sehen. Dies ist zwar verständlich, allerdings hat sich die lange Anfahrt von 4.5h nicht gelohnt, da kein Programm oder Derartiges feststand. Nach gut 1.5h konnte ich wieder nach Hause fahren. Zwar war das Gespräch freundlich, aber ich hätte eine Art Programm (in die Kantine gehen, irgendwas demonstrieren, Kollegen kennenlernen) besser gefunden, denn das zweite Gespräch hätte ich so auch über Skype machen können und mir 9 Stunden Fahrt sparen können. Am nächsten Tag erhielt ich eine Zusage, allerdings hat mir etwas anderes mehr zugesagt. Alles in Allem guter Prozess :)

Verbesserungsvorschläge

Der Personalmitarbeiter war sehr nett und zeigte sich stets interessiert an meiner Person. Der Geschäftsleiter war allerdings zu spät gekommen und war etwas überheblich. Die Aufgabengebiete wurden nicht klar kommuniziert.
Ich hatte das Gefühl, dass der wenige für den ich arbeiten sollte, gar nicht auf das Gespräch vorbereitet war und z.T. sehr abwesend gewirkt hatte. Der Personalmitarbeiter , welcher mitdabei gesessen war, war umso besser vorbereitet und machte den Eindruck, dass er sich mit meinen Bewerbungsunterlagen auseinandergesetzt hatte. Aber leider nicht derjenige, der mein potentieller Vorgesetzter werden sollte. Schade!!!!!!

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