Fraunhofer 

IIS

Vorstellungsgespräche

Liebe Kandidatin, lieber Kandidat,

danke für Ihr Feedback zum Bewerbungsprozess. Es tut uns leid, dass Sie sich durch die Wartezeit und die Art der Rückmeldung nicht wertgeschätzt gefühlt haben.

Vielleicht hilft für das gegenseitige Verständnis ein kurzer Blick auf unsere internen Prozesse: aktuell ist das Bewerbungsaufkommen je Stelle sehr hoch. Wir haben den Anspruch, jeder Bewerbung ausreichend Aufmerksamkeit zu widmen um zu fundierten Entscheidungen kommen zu können. Das bedingt jedoch, dass ein Auswahlprozess Zeit benötigt. In einem ersten Schritt erhalten Bewerbende eine automatisierte Eingangsbestätigung, damit sie direkt darüber informiert sind, dass die Bewerbung richtig angekommen ist. Danach sichten sowohl die Recruiter*innen als auch die Führungskräfte der Fachbereiche die Bewerbungen und gleichen diese mit Konkurrenzbewerbungen ab. Sobald passende Bewerbende im Pool sind, starten wir mit den Auswahlgesprächen. All diese Schritte erfordern bedachte Entscheidungen und die Abstimmung mit allen Beteiligten - und damit Zeit.

Dass auf Rückfrage eine standardisierte Absage verschickt wird, ist in der Tat nicht schön. Wir nehmen das Feedback gerne an und werden intern diskutieren, was wir verbessern können.

Ihr Feedback hilft uns auf jeden Fall dabei, unseren Bewerbungsprozess weiterzuentwickeln, transparenter zu gestalten und an die Bedürfnisse unserer Bewerbenden anzupassen. Wenn Sie weitere konkrete Anmerkungen haben, melden Sie sich gerne: personalmarketing@iis.fraunhofer.de

Freundliche Grüße, Meike Hillenbrand

Liebe Kandidatin, lieber Kandidat,

vielen Dank, dass du dir die Zeit genommen hast, unseren Bewerbungsprozess zu bewerten! Es freut uns sehr, dass du mit dem gesamten Ablauf so zufrieden warst.

Besonders toll finden wir, dass du die schnelle Reaktion, die Professionalität und die angenehme Atmosphäre während des gesamten Prozesses positiv bewertet hast. Dein Feedback, dass der Bewerbungsprozess reibungslos verlief und sich nicht gezogen hat, bestätigt uns darin, dass unsere Prozesse in der Regel gut funktionieren.

Wir schätzen deine Einschätzung sehr und freuen uns, dass du den Prozess als transparent und wertschätzend empfunden hast. Falls du noch weitere Anregungen hast oder Fragen aufkommen, kannst du dich gerne jederzeit bei uns melden.

Wir wünschen dir einen guten Start bei uns am Institut.
Viele Grüße
Meike

Lieber Kandidat, liebe Kandidatin

vielen Dank für Ihr ehrliches Feedback zu Ihrem Bewerbungsprozess bei uns. Es tut uns leid, dass Sie eine so negative Erfahrung gemacht haben.

Die von Ihnen beschriebenen Kritikpunkte sind definitiv nicht der Standard, den wir anstreben. Dass Sie sich während des Gesprächs nicht wertgeschätzt gefühlt haben und der Eindruck von Unprofessionalität entstanden ist, zeigt uns, welche Stellschrauben wir zur Optimierung drehen können.

Ihre Verbesserungsvorschläge bezüglich schnellerer Kommunikation und einer gründlicheren Auseinandersetzung mit Bewerberprofilen nehmen wir sehr ernst. Solche Rückmeldungen helfen uns dabei, unsere Prozesse zu überdenken und zu weiterzuentwickeln.

Falls Sie Lust auf einen weiteren Austausch haben oder noch Fragen offen sind, melden Sie sich gerne unter personalmarketing@iis.fraunhofer.de bei mir. Wir würden uns freuen, von Ihnen zu hören.

Freundliche Grüße
Meike Hillenbrand

Meike HillenbrandLeiterin PersonalmarketingAugust 2024

Liebe Bewerberin, lieber Bewerber,

vielen Dank für Ihr kritisches Feedback - wir nehmen uns das zu Herzen und werden unsere Prozesse noch einmal genau unter die Lupe nehmen.

Grundsätzlich sind an unseren Auswahlprozessen oftmals mehrere Führungskräfte beteiligt. Dadurch versuchen wir, die Profile der Bewerbenden mit eventuell passenden Stellen abzugleichen. Dass hat den Vorteil, dass wir die Vermittlungschancen für jeden einzelnen Bewerbenden erhöhen. Manchmal hat das jedoch den Nachteil, dass sich Auswahlprozesse verzögern. Durch Urlaubszeiten oder Dienstreisen können Abstimmungen schwieriger werden. Aber natürlich liegt uns viel daran, dass alle in einer angemessenen Frist eine finale Rückmeldung erhalten.

Unser Bewerbermanagementsystem "Softgarden" unterstützt uns sehr bei einer bewerberorientierten Kommunikation. Deaktiviert wird das System nicht.

Wir bedauern es, dass der Bewerbungsprozess bei uns aus Ihrer Sicht nicht optimal gelaufen ist. Wenn Sie noch ganz konkrete Verbesserungsvorschläge oder Fragen haben, melde Sie sich gerne bei uns - personalmarketing@iis.fraunhofer.de.

Freundliche Grüße
Meike

Meike HillenbrandLeiterin PersonalmarketingFebruar 2024

Dear Applicant,

Thank you very much for your feedback.
We are pleased that the interview with us seems to have taken place in a pleasant atmosphere.

We receive many excellent applications every day and often only small details influence our final choice. For this reason, our letter of refusal is by no means a reflection of the qualifications of the applicants. But of course we understand that a rejection is a disappointment for everyone.

We wish you all the best for your future career.

Best regards, Meike

Meike HillenbrandLeiterin PersonalmarketingNovember 2019

Lieber Bewerber,

vielen Dank für Ihr Feedback.
Wir entschuldigen uns vielmals, dass Ihr Bewerbungsprozess bei uns so lange gedauert hat.
Wir versuchen bei jedem Bewerber, eine geeignete Stelle bei uns am Institut zu finden. Da wir hierfür oft mehrere Abteilungen einbinden, kann es in der Tat im Einzelfall etwas länger dauern.
Fünf Monate sollte es in jedem Fall nicht brauchen, bis ein Bewerber eine abschließende Rückmeldung von uns bekommt.

Wir werden Ihre Rückmeldung zum Anlass nehmen, noch einmal auf unsere Prozesse zu schauen, um eine so lange Wartezeit in Zukunft zu vermeiden.

Freundliche Grüße aus dem Fraunhofer IIS
Meike Hillenbrand

Vielen Dank für Ihr konstruktives Feedback. Wir nehmen dieses gerne an.
Ein guter Kontakt zu Bewerberinnen und Bewerbern ist uns ein Anliegen
und spiegelt sich auch im Bewerbungsprozess wider:
Nach Eingang einer Bewerbung versenden wir an jede/-n Bewerber/-in in
kürzester Zeit eine Bestätigung. Wir hoffen, dass diese E-Mail auch bei
Ihnen angekommen ist. Sollte uns hier ein Fehler unterlaufen sein:
Entschuldigen Sie bitte!

Zudem geben wir unser Bestes, die Bewerber auch nach einer Absage auf
eine spezifische Stelle, an eine andere passende Position zu vermitteln.

Da unsere Bereiche sehr projektbezogen arbeiten, lassen wir die
Bewerbungen bis zu acht Wochen in der Datenbank, um alle Chancen auf
eine bestmögliche Weitervermittlung auszuschöpfen. Darauf weisen wir
bereits in der Eingangsbestätigung hin.

Wir versuchen zudem, unsere Stellenausschreibungen auf der Homepage
kontinuierlich auf dem aktuellen Stand zu halten, allerdings ist dies
nicht immer in Echtzeit möglich.

Falls Sie sich noch einmal persönlich mit uns in Verbindung setzen
wollen, kontaktieren Sie uns gerne unter 09131 776-1654.

Für Ihren weiteren beruflichen Weg wünschen wir Ihnen alles Gute.
Beste Grüße vom