Lehrreiches Praktikum - Licht und Schatten: Einblicke in die Organisation der GIZ und die deutsche EZ
Gut am Arbeitgeber finde ich
In der Abteilung, in der ich tätig war*:
- klar strukturierte Prozesse und ein ehrliches Bemühen um konstante Verbesserung (Prozesspläne, Meetings zur Überarbeitung bestehender Prozesse, Offenheit für Feedback)
- Einbindung in neue Aufgaben neben den 0815-Aufgaben, die regelmäßig durch Praktikant*innen erledigt werden
- Möglichkeit zum Lernen und zur persönlichen Weiterentwicklung
- nette Kolleg*innen mit denen man gerne zusammenarbeitet und konstruktiv Feedback geben
Gesamtunternehmen:
- Sinn: Beitrag zum Gelingen deutscher EZ
- viele Möglichkeiten zum Lernen und zur Weiterentwicklung, sofern man eigeninitiativ tätig wird
- Mitarbeiterbefragung(en)
* Ich war nicht in einem Projekt tätig, sondern in einer Stabsstelle. Die Erfahrungen beschränken sich daher auf diesen spezifischen Kontext.
Schlecht am Arbeitgeber finde ich
In der Abteilung, in der ich tätig war*:
- 0815-Aufgaben, die sich immer wiederholen (nach 3 Monaten hat man das meiste gesehen) und relativ schnell ihren Reiz verlieren
- zuweilen wenig Austausch mit Kolleg*innen aufgrund von Home Office
Gesamtunternehmen:
- Unterstützung von Praktikant*innen hängt von der jeweiligen Abteilung und der oder dem Praktikumsbetreuer*in ab
- Eigeninitiative von Praktikant*innen wird wenig bis gar nicht unterstützt, zuweilen entsteht der Eindruck, dass aktiv gegen die Selbstorganisation der Praktikant*innen (Veranstaltungen, Ausflüge) gearbeitet wird
- Bürokratie, verkrustete Strukturen und überbordernde Prozesse
- intrasparente Personalpolitik
* Ich war nicht in einem Projekt tätig, sondern in einer Stabsstelle. Die Erfahrungen beschränken sich daher auf diesen spezifischen Kontext.
Verbesserungsvorschläge
- Professionelle Personalprozesse, z.B. wenn potenzielle Mitarbeiter*innen nicht bereits im Unternehmen angestellt sind (Einstellung nach Qualifikation) oder für Karriereaufstieg (Leistungsprinzip)
- Ablegen bürokratischer Strukturen und alteinhergebrachter zeitintensiver Prozesse
- Vereinheitlichung der Praktikumserfahrung (zurzeit agiert jede Abteilung größtenteils selbstständig) und das Aufzeigen von möglichen Karriereschritten
Arbeitsatmosphäre
Meine Arbeit wurde wertgeschätzt und ich habe positive Rückmeldungen zu meiner Arbeit bekommen. Auch wenn man mit meiner Arbeit nicht zufrieden war, wurde mir konstruktiv Feedback gegeben, sodass ich lernen & nachbessern konnte.
Kommunikation
Es fanden wöchentlich mindestens zwei Meetings statt, in denen über aktuelle Aufgaben, Herausforderungen, Erfolge und nächste Schritte gesprochen worden ist. Hier wurden auch aktuellen Entwicklungen im Unternehmen diskutiert. Kommunikation und Feedback zu meinen Aufgaben als Praktikant waren jederzeit und ohne Probleme möglich.
Kollegenzusammenhalt
Guter Zusammenhalt unter den Kolleg*innen. Kollegialer Umgang, Treffen nach der Arbeit ca. 1x alle zwei Monate bei Interesse und je nach Anlass und Möglichkeit.
Work-Life-Balance
Möglichkeit zum Home Office gegeben, generell lockerer Umgang mit Arbeitszeiten (abseits von Terminen). Aufgaben lassen sich häufiger nicht in den regulären Arbeitszeiten erledigen. Offene Kommunikation über Auslastung.
Interessante Aufgaben
Wenig Einfluss auf Aufgaben, aber Bemühen darum, einen bei interessanten Aufgaben oder lehrreichen Prozessen/Meetings miteinzubeziehen. Umfang der Routine-Aufgaben aufgrund der Personaldecke häufiger problematisch.
Gehalt/Sozialleistungen
Mindestlohn ist vollkommen in Ordnung für ein Praktikum und hat in meinem Fall auch größtenteils den Aufgaben und Prozessen entsprochen, an denen ich gearbeitet habe, wenn auch nicht dem Umfang der Tätigkeiten.
Image
Jeder innerhalb der GIZ ist sich bewusst, dass sich das Unternehmen in einem andauerneden Prozess der Modernisierung befindet. Prozesse und Abläufe sind teilweise sehr bürokratisch und entsprechen zuweilen mehr einer Behörde. Insbesondere bei Personalprozessen (Einstellung, Entfristung des Vertrags, Stellenwechsel innerhalb der GIZ, Karriereaufstieg) hängt viel von Kontakten und/oder dem Einsatz von Vorgesetzten für einen ab.
Karriere/Weiterbildung
Ich hatte anders als manch andere Praktikant*innen die Gelegenheit an Fortbildungen und interessanten Veranstaltungen teilzunehmen und konnte mir dadurch Wissen und Fähigkeiten aneignen, die sich für mich auch nach meinem Praktikum außerhalb der GIZ als relevant herausgestellt haben. Abseits der eigenen Abteilung hängt viel von einem selbst und den jeweiligen Praktikumsbetreuer*in oder Vorgesetzten/in ab (die z.B. für interne Fortbildungen an der GIZ-eigenen Akademie Geld bereitstellen müssen).