Arbeiten wie vor 40 Jahren in der Verwaltung
Verbesserungsvorschläge
Der Inhaber sollte regelmäßige Meetings einführen, in denen der aktuelle Stand der Abteilungen besprochen und ihre zukünftige Entwicklung aufgezeigt wird. Da die Gruppenleiter nur wenig Eigeninitiative zeigen, ihre Bereiche langfristig zukunftsfähig auszurichten, muss dieser Impuls von der Unternehmensleitung ausgehen. Andernfalls bleiben notwendige Anpassungen, wie etwa auf Gesetzesänderungen, reine Ad-hoc-Aktionen anstatt strategisch geplante Projekte.
Arbeitsatmosphäre
Es hängt stark von der Abteilung ab. In der Produktion gibt es einige Mitarbeiter, die genau beobachten, wer wie oft auf das Handy schaut, eine Raucherpause einlegt, sich nicht ausstempelt oder länger auf die Toilette geht. In der Verwaltung wiederum achten bestimmte Kollegen sehr darauf, alles zu kontrollieren.
Im Grunde haben sich zwei Gruppen gebildet: Die eine besteht aus langjährigen Mitarbeitern, die zum Teil auch privat verbunden sind – etwa künftige Schwiegereltern und -kinder – und in einer gemeinsamen WhatsApp-Gruppe vernetzt sind. Diese dürfen sich nahezu alles erlauben. Die andere Gruppe dagegen muss aufpassen und darf nicht einmal ein privates Wort wechseln.
Image
Gut, da auch das Produkt für die Allgemeinheit einen Mehrwert hat.
Work-Life-Balance
Das hängt stark vom Produktionsvolumen ab. In der Verwaltung wiederum richtet es sich oft danach, wem gerade spontan etwas einfällt. Dadurch lässt sich der Feierabend manchmal nicht planen. Da es zudem an klarer Kommunikation über die zukünftigen Abläufe fehlt, bleibt auch die Perspektive ungewiss.
Karriere/Weiterbildung
Es gibt keine Weiterbildungsangebote, außer für bestimmte Mitarbeiter.
Gehalt/Benefits
Kommt drauf an in welchem Bereich man ist.
Umwelt-/Sozialbewusstsein
Die Firma bezieht Ökostrom und verzichtet auf unnötige Beschaffungen.
Kollegenzusammenhalt
Kommt wie schon geschrieben darauf an, ob man zum inneren Kreis gehört oder nicht.
Umgang mit älteren Kollegen
Der Inhaber würde gern frischen Wind mit neuem Personal reinbringen. Der innere Kreis setzt auf Stammpersonal und unterwandert somit oft notwendige Änderungen.
Vorgesetztenverhalten
In der Verwaltung finden keinerlei Meetings statt, sodass Austausch und Abstimmung weitgehend entfallen. Der Inhaber lässt die Abteilungen eigenständig agieren, solange keine Probleme auftreten. Gleichzeitig greifen die Gruppenleiter jedoch mit starkem Mikromanagement ein. Dieses widersprüchliche Führungsverhalten erzeugt Unsicherheit, behindert effizientes Arbeiten und führt dazu, dass Entscheidungen oft von persönlichen Befindlichkeiten statt von objektiven Kriterien bestimmt werden.
Arbeitsbedingungen
Der Wunsch nach höhenverstellbaren Schreibtischen wird pauschal als unnötiger Luxus abgetan. Homeoffice existiert offiziell nicht – Ausnahmen sind allein einem privilegierten inneren Kreis vorbehalten. Entscheidungen mancher Gruppenleiter wirken weniger sachlich als willkürlich und emotional, wodurch ein Gefühl der Ungerechtigkeit den Arbeitsalltag prägt. Digitalisierung gilt als Fremdwort – und ist offenkundig auch nicht erwünscht. Statt Excel wird teilweise noch mit Rechenmaschinen gearbeitet, und selbst wenn Excel-Tabellen genutzt werden, verzichtet man auf die einfachsten Rechenfunktionen. Hier gibt es noch Arbeiten wie vor 40 Jahren.
Kommunikation
Der rote Faden ist, dass es keinen roten Faden gibt.
Interessante Aufgaben
In der Verwaltung gibt es keinerlei Möglichkeiten zur Weiterentwicklung. Alle Abläufe müssen exakt so ausgeführt werden, wie es die Gruppenleiter vorgeben. Für Verbesserungen oder Optimierungen der Prozesse bleibt kein Raum. Jede Initiative in Richtung mehr Effizienz oder Modernisierung wird als persönlicher Angriff verstanden.