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Vorstellungsgespräche

Lars DuibjohannTeam People & CultureDezember 2025

Hallo liebe/r Kandidat/in,

ich bitte im Namen unseres kleinen Recruiting-Teams ehrlich um Entschuldigung für die zu späte Rückmeldung.
Ja, wir kommunizieren zurzeit die von Dir erwähnten maximal 14 Tage, und zusätzlich bitten wir auch um die Unterstützung der Kandidaten/innen; heißt, wenn wir es mal nicht schaffen, die genannte Frist einzuhalten, appellieren wir an die Menschen, die wir kennenlernen durften, dass sie uns bitte jederzeit kontaktieren, um uns zu erinnern, oder sanften Druck zu machen, wenn es mal schneller gehen soll, oder sogar muss.

Dann versuchen wir, eine Prozessbeschleunigung in die Wege zu leiten. Da auch auf unserer Seite viele Menschen mit wenig Zeit, und trotzdem mit viel Respekt und Wertschätzung, beteiligt sind, kann es in Einzelfällen dennoch zu Verzögerungen kommen. Das fühlt sich dann leider weder für die Kandidaten noch für uns gut an.

Am meisten irritiert mich der Hinweis auf das Verhalten sowie den Umgangston, "insbesondere im Hinblick auf die Recruiting-Kompetenzen".

Hier wünsche ich mir eine direkte Kontaktaufnahme mit entweder mir, oder einem Mitglied des Recruiting-Teams, das im Auswahlprozess beteiligt war, um das Feedback konkret weitergeben zu können. Klar, sollte es in meine Richtung gehen, wäre es umso wichtiger zu erfahren, was dieses Gefühl ausgelöst hat.

Also melde Dich bitte gerne bei uns.
Viele Grüße
Lars

Lars DuibjohannTeam People & CultureFebruar 2025

Hallo liebe/r Bewerber/in,
puh, mit uns uns scheint es richtig schief gelaufen zu sein, dafür bitte ich ehrlich und ernsthaft um Entschuldigung. Ich bin auf jeden Fall bei Dir: egal ob schriftlicher Kontakt oder Gespräch, jede/r Bewerbung hat eine Rückmeldung verdient - und so leben wir das auch. Unser Anspruch ist dabei, in jedem Schritt ein persönliches und wertschätzendes Miteinander zu gewährleisten. Ja, das können wir aktuell auch nicht immer versprechen, da wir uns, netter- und luxuriöserweise, einer großen Beliebtheit erfreuen, und der Tag für unser kleines Recruitingteam (1,5 MAK) auch irgendwann ein Ende hat ;-).

Mit dem Blick auf Deinen Prozess fällt es mir leider schwer, diesen konkret nachzuvollziehen; wir habe keine offene Bewerbung aus 2024 für eine Sales-Rolle mehr in der "Liste" und jede Absage findet entweder per Mail (manchmal landen die Nachrichten übrigens im Spam) oder persönlich statt.
Melde Dich bitte gerne nochmal telefonisch bei uns, damit wir es für beide Seiten klären können.

Viele Grüße
Lars

PS: Eine Kleinigkeit möchte ich gerne loswerden: auch wir nehmen uns Zeit, besonders in den Kennenlernen, ob digital oder persönlich - und ich meine es ernst, wenn ich sage, dass ich es liebe, jeden Tag neue Menschen kennenzulernen - auch wenn nicht jedes Mal eine gemeinsame Reise danach folgt.

Lars DuibjohannTeam People & CultureAugust 2024

Autsch, das tut weh!

Liebe: r Kandidat: in,
ich bitte um Entschuldigung. Neben wertschätzenden Gesprächen in warmherziger und guter Atmosphäre, Ehrlichkeit und Transparenz im gemeinsamen Kennenlernprozess, sind uns Zuverlässigkeit und Verbindlichkeit ebenso wichtig. Ich glaube fest daran, dass uns das in vielen Prozessen gut bis sehr gut gelingt und wir geben hier wirklich unser Bestes. Und ja, wir sind Menschen, denen es auch mal passiert, dass sie ihren eigenen Ansprüchen nicht immer gerecht werden (können).
Daher bitte ich noch mal Entschuldigung und wünsche viel Erfolg und Freude auf dem beruflichen Weg und im Leben.

Lars DuibjohannTeam People & CultureJanuar 2022

Hallo lieber Kandidat,
ich bin enttäuscht und verwirrt. Wir haben aus meiner Sicht einen sehr offenen Austausch im Rahmen eines transparenten Bewerbungsprozesses genossen. Bereits im ersten digitalen Austausch mit den relevanten Ansprechpartnern aus dem Team haben wir den Geschäftsbereich und die Rolle klar kommuniziert. Ich selber habe Dich, mit dem Blick auf Deinen Werdegang und Deine Ambition gefragt, wie Dir die Perspektive in der GuideCom gefällt. Im anschließenden persönlichen Kennenlernen hat der Teamleiter zur Begrüßung die Rolle erneut skizziert und eindeutig differenziert zwischen Customer Engagement und Customer Success.
Wir legen großen Wert auf eine tolle Employee Journey, wissen, dass es dabei immer Optimierungspotenziale gibt und sind dankbar für konstruktives Feedback. Dabei spielt Transparenz in beide Richtungen eine wesentliche Rolle; ich persönlich stehe für diesen Wert extrem ein, bin daher sehr getroffen, und frage mich wie es zu so einem Missverständnis kommen konnte. Ich bitte Dich daher ebenfalls um eine Retrospektive. Für einen Austausch stehe ich gerne zur Verfügung. Lars