HafenCity 

Universität 

Hamburg

Vorstellungsgespräche

Verbesserungsvorschläge

*verbindliche und nachvollziehbare Abläufe im Bewerbungsverfahren
klare und von Anfang an kommunizierte Anforderungen
*gleiche und transparente Voraussetzungen für alle Bewerberinnen und Bewerber
*keine kurzfristig wechselnden oder widersprüchlichen Aussagen zur ausgeschriebenen Position
*angekündigte Aufgaben sollten tatsächlich stattfinden oder Änderungen nachvollziehbar erklärt werden
*angemessene Grenzen für unbezahlte Vorbereitungsleistungen
zuverlässige Einhaltung vereinbarter Termine
*respektvolle und angemessene Kommunikation – insbesondere außerhalb üblicher Arbeitszeiten
*keine kurzfristigen persönlichen Treffen oder Kontaktaufnahmen in Situationen, die für Bewerberinnen und Bewerber unangemessen oder schwer einzuordnen sind
*klare Trennung zwischen professioneller Kommunikation und persönlichen bzw. privaten Kommentaren
*transparente Regelungen zur Übernahme von Reisekosten
*vollständige und zeitnahe Erstattung tatsächlich entstandener Kosten
sachlicher Umgang mit Nachfragen zu ausstehenden Zahlungen
*klare Kommunikation darüber, wer welche Funktion im Bewerbungs- und Auswahlprozess ausübt
*schriftliche und zeitnahe Bestätigung einer mündlich ausgesprochenen Zusage

Ich würde der Universität daher dringend empfehlen, den gesamten Auswahlprozess, die Kommunikation von Führungskräften mit Bewerberinnen und Bewerbern sowie den Umgang mit Reisekosten und verbindlichen Zusagen kritisch zu überprüfen. Aus meiner Sicht besteht hier nicht nur bei einzelnen Abläufen, sondern insbesondere bei der Frage des professionellen und respektvollen Umgangs erheblicher Verbesserungsbedarf.

Bewerbungsfragen

Verbesserungsvorschläge

Ich habe, worum auch gebeten wurde, sehr lange und geduldig um eine Feedback auf meine Bewerbung gewartet. Nach über zwei Monaten Wartezeit habe ich mich dann doch mal gemeldet und um den Status der Bewerbung gefragt. Daraufhin kam dann eine Standardabsage.
Finde ich eine wirklich nicht wertschätzende, respektlose Vorgehensweise mit Leuten, die sich Zeit genommen haben, eine Bewerbung zu schreiben.
Absage ist doch voll ok, aber nicht erst auf Nachfrage nach über zwei Monaten.
Da muss am Bewerbermanagement auf jeden fall gearbeitet werden.

Verbesserungsvorschläge

Angebote für den Arbeitnehmer einbringen

Bewerbungsfragen

Es wurde gesagt, dass man das Team schlecht vorher kennenlernen kann, weil dafür keine Zeit sei. Als unter Teamgeist auch „persönlicher Kontakt zu den Kollegen durch ein paar nette Worte zwischendurch“ vom Bewerber genannt wurde, wurde unprofessionell gekichert. Als der Bewerber selber Fragen stellen durfte, wurde ständig auf die Uhr geschaut. Fortbildungen würde es kaum passende für den Bereich geben. Und mit Student*innen und den Fachgebieten hätte man kaum zu tun, man sei nur Verwaltung und auch oft der Buhmann. Unter einer teamorientierten, studentenfreundlichen Studierendenverwaltung, die mitarbeiterfreundlich und teamorientiert arbeitet, stelle ich mir etwas anderes vor.

Verbesserungsvorschläge

Trotz der Pandemie wurde kein Online-Gespräch, sondern ein kurzfristiger Termin vor Ort in Hamburg ohne Erstattung der Reisekosten angeboten. Das Gespräch an sich bestand zum Großteil aus absoluten Standardfragen und nach einer halben Stunde war der Termin auch schon wieder vorbei. Man hatte leider deutlich das Gefühl, dass der Lebenslauf vorher noch nicht gelesen worden war, da einige Fragen zum Werdegang absolut keinen Sinn machten.
Von der Uni kam danach nie wieder eine Nachricht bezüglich der Bewerbung.
Vorschlag: Zumindest während Corona digitale Vorstellungsgespräche durchführen und generell nach angemessener Zeit absagen...Ich bereue den unnötigen Trip nach Hamburg.

Verbesserungsvorschläge

Vielleicht nicht 4 Monate warten bis man Bewerbern absagt

Verbesserungsvorschläge

Nach einem an sich ordentlichen Bewerbungsgespräch gab es absolut keine Rückmeldung, auch nicht nach mehrmaligem telefonischen Nachfragen. Das ist schlichtweg unfair und unprofessionell.

Verbesserungsvorschläge

Das Gespräch war sehr nett mit angenehmer Atmosphäre. In der Einladung wurde mir mitgeteilt auf welche Fragen ich mich vorbereiten soll, was ich für sehr fair hielt. Nach dem Gespräch wurde darüber gesprochen wann mit einer Rückmeldung zu rechnen ist, diese kam leider nie.