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Unprofessioneller Bewerbungsprozess: wochenlange Funkstille, „noch im Rennen“ – 1 Woche später Stelle besetzt

1,0
Absage
Bewerber/inHat sich 2026 bei ibelsa GmbH in Berlin als CSM beworben und eine Absage erhalten.

Verbesserungsvorschläge

Ich bewerte hier ausschließlich den Bewerbungsprozess – und der war aus meiner Sicht leider deutlich unter dem, was man 2026 von einem professionellen Arbeitgeber erwarten darf.

Nach meiner Bewerbung kam über Wochen keine Rückmeldung. Erst nachdem ich mehrfach nachgefragt habe, erhielt ich endlich eine Antwort. Diese lautete sinngemäß: „Du bist noch im Rennen, wir sichten noch Bewerbungen.“ Eine Woche später kam dann die Standardabsage, weil die Stelle bereits mit einer anderen Person besetzt war – und die Anzeige war zu diesem Zeitpunkt auch nicht mehr online.

Das ist kein „normaler Ablauf“, sondern schlicht schlechtes Erwartungsmanagement: Wenn eine Stelle faktisch kurz vor Abschluss ist, sollte man Bewerbenden nicht erst nach mehrmaligem Nachhaken signalisieren, sie seien noch im Prozess, um dann wenige Tage später die gegenteilige Information zu schicken. Absagen sind völlig legitim – aber Transparenz und Verlässlichkeit in der Kommunikation sollten Mindeststandard sein.

Verbesserungsvorschläge:

- Zeitnahe Eingangsbestätigung und realistischer Zeitplan
- Klare Status-Updates (auch kurz) statt Funkstille
- Keine „Du bist noch im Rennen“-Rückmeldung, wenn die Entscheidung offensichtlich kurz bevorsteht oder bereits gefallen ist
- Wertschätzender Abschluss statt Standardtext nach wochenlanger Intransparenz

Unterm Strich: Die Candidate Experience war in meinem Fall nicht respektvoll gegenüber Zeit und Aufwand von Bewerbenden.


Zufriedenstellende Reaktion

Erwartbarkeit des Prozesses

Zeitgerechte Zu- oder Absage

Schnelle Antwort

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Arbeitgeber-Kommentar

Philipp BerchtoldGF

Hallo und vielen Dank für Dein offenes Feedback!

Es ist natürlich nicht unser Anspruch, gleichzeitig begegnen wir aber auch einem großen Wachstum, was an einzelnen Stellen zu Verzögerungen führen kann.

Wir laden immer dazu ein, sich telefonisch zu melden und nach dem Stand zu fragen, was hier auch wohl gut geklappt hat. Entscheidungen brauchen manchmal auch etwas Zeit wofür wir um Verständnis werben möchten.
Dass es in deinem Fall zu einer längeren Phase ohne Rückmeldung kam und Du kurz nach einer vertröstenden Nachricht eine Absage erhalten hast, war so nicht ideal. Dafür möchten wir uns hiermit entschuldigen.

Grundsätzlich können wir sagen, dass es uns sehr freut, wenn wir dann in die Zusammenarbeit mit einer neuen Kollegin oder einem neuen Kollegen starten, die Zusammenarbeit dann zumeist über viele Jahre besteht. : )

Alles Gute für deine Zukunft und sorry nochmals, dass der Prozess nicht 100 prozentig für dich war.

Viele Grüße!