Marketing Operations Manager (m/w/d) Schwerpunkt HubSpot & KI

Du bist interessiert an der Stelle als Marketing Operations Manager (m/w/d) Schwerpunkt HubSpot & KI bei CSS AG?
Auf der Jobplattform Instaffo kannst du dich für diesen und weitere Jobs ohne großen Aufwand bewerben. Erstelle dein Profil in unter 3 Minuten und starte den Bewerbungsprozess mit nur wenigen Klicks.
Bitte beachte, dass für diese Stelle eine Arbeitserlaubnis für Deutschland erforderlich ist.
Die Sprachanforderungen für diese Stelle sind: Deutsch - Verhandlungssicher (C2), Englisch - Konversationssicher (B1-B2)

Als Marketing Operations Manager (m/w/d) bist du Teil eines 4-köpfigen Digital Marketing Teams innerhalb unserer Marketing-Organisation. In enger Zusammenarbeit mit Expert:innen aus den Bereichen Website Experience, Organic Growth und Performance Marketing gestaltest du die Grundlage für skalierbares Wachstum. Du arbeitest bereichsübergreifend mit Revenue Marketing, Vertrieb und Sales Operations zusammen und sorgst für klare Prozesse, saubere Daten und effiziente Abläufe entlang der gesamten Customer Journey. Wir suchen eine analytisch starke Persönlichkeit, die in Systemen, Prozessen und Daten denkt und nachhaltiges Wachstum aktiv vorantreibt. Wenn du sicher im Umgang mit KI-Technologien bist und ein „KI-first“-Mindset mitbringst, dann bist du genau richtig in unserem Team.

Tätigkeiten

• Verantwortung für Aufbau, Skalierung und kontinuierliche Weiterentwicklung einer datengetriebenen Revenue Engine durch den gezielten Ausbau des Marketing-Tech-Stacks mit direktem Einfluss auf Pipeline, Effizienz und ROI
• End-to-End-Ownership für HubSpot als zentrale Plattform für Automatisierung, Lead Scoring, Lead Nurturing und kontinuierlicher Funnel-Optimierung
• Aufbau und kontinuierliche Weiterentwicklung von Analysen für das GTM-Team, inklusive Funnel‑Tracking, Performance-Dashboards und Pipeline-Reports
• Optimierung entscheidender Funnel-Kennzahlen, insbesondere Lead-Wachstum, Conversion-Raten sowie Time-to-MQL/SQL/Customer
• Entwicklung und Integration KI-gestützter Playbooks zur Skalierung von Datenqualität, Personalisierung und Automatisierung entlang der gesamten Customer Journey
• Enge Zusammenarbeit mit Marketing, Vertrieb und Sales Operations zur Optimierung des Lead-Routings, Harmonisierung von CRM-Prozessen und Sicherstellung definierter SLAs

Anforderungen

• Abgeschlossenes Studium im Bereich Marketing, Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung im Bereich Marketing Operations, idealerweise im B2B-SaaS-Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse in HubSpot werden vorausgesetzt: Workflows, Lead-Scoring & Lead Nurturing, Funnel-Analysen
• Fundiertes technisches Verständnis für CRM-Systeme, Datenmanagement und Systemintegrationen
• Fähigkeit zur strukturierten Prozessdokumentation sowie zur Koordination externer Dienstleister
• Leidenschaft und Interesse für Nutzung von KI-Technologien sowie ausgeprägte analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise und hohe Problemlösungskompetenz
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie Reisebereitschaft für regelmäßige Besuche in unserem Office in Künzell (ca. 10 % Reisebereitschaft)

Bewerbungsprozess

Ein unentspannter Bewerbungsprozess ist für uns ein No-Go. Damit du weißt, was dich erwartet, hier ein Überblick über unseren Prozess:

Nach deiner Bewerbung wird dein Profil zunächst durch unser Recruiting gescreent. Im Nachgang finden Pannel Interviews mit dem Fachbereich statt, sodass du dein zukünftiges Team gut kennenlernen kannst. Für uns ist nicht nur deine fachliche Qualifikation, sondern auch dein Cultural Fit.

Während des Prozesses ist das Recruiting stets für dich da und gibt dir gerne Updates zum Prozess.

Über das Unternehmen

Die CSS AG ist eine Unternehmensgruppe mit dem Hauptsitz in Künzell bei Fulda. Zu unserer Gruppe gehören auch die evidanza GmbH (Standort: Straubing) und blumatix intelligence GmbH (Standort: Salzburg). Wir verbinden mit eGECKO Finance, Payroll, HR und CPM in einer zentralen, KI-gestützten und cloud-basierten Software-Plattform, damit Kunden Zusammenhänge verstehen, fundierte Entscheidungen treffen und auch in komplexen Strukturen die Kontrolle behalten.

Flink, wendig, agil: Nicht umsonst haben wir den Gecko zu unserem Markenzeichen gemacht. Wenn wir innovative, branchenübergreifende Business Software entwickeln, vertreiben und implementieren, sind wir nämlich wie das Reptil unterwegs: Wir überwinden jedes Hindernis, und Ideen finden wir schon mal kopfüber. Zu uns passt, wer ebenfalls ein bisschen wie ein Gecko ist.

Wir sind zwar starke Individuen, aber alles andere als Einzelgänger. Wir kommunizieren auf Augenhöhe, auch wenn der eine gerade vertikal und der andere horizontal unterwegs ist. Wir sind Entwickler, Marketer, Consultants und vieles mehr. Unsere Software kreieren wir gemeinsam und immer im Sinne des Kunden. Starre Strukturen und Hierarchien passen nicht zu uns.

Sicher unterwegs im Software-Dschungel

Ein stabiles Lebensumfeld, an allen Oberflächen Halt und Raum zur freien Entfaltung: Dafür erhalten alle Mitarbeiter umfangreiche Unterstützung. Flexible Arbeitszeiten und -modelle, 30 Tage Urlaub, Betriebsferien, Überstundenausgleich, umfangreiche Sozialleistungen und zahlreiche individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sind nur einige Beispiele dafür.